livre Trucs et astuces Office 2010 - Micro Application

Les astuces pour Office 2010

Des astuces communes aux logiciels

Accéder à plus de fonctions rapidement avec le Ruban

Utiliser le menu Fichier/Mode Backstage

Copier, couper, coller

Utiliser les raccourcis clavier

Ouvrir des fichiers Office 2010 avec une version antérieure

Utiliser Office Update

Découvrir le site Internet d'Office 2010

Utiliser les WebApps

Accéder à Office Live Workspace

Partager avec Live Mesh

Protéger un document

Cliquer pour installer (Click to run)

Retrouver une ancienne version d'un document

Les astuces pour Outlook 2010

Mail

Configurer un compte de messagerie

Ouvrir un fichier attaché et le modifier

Envoyer et recevoir des e-mails en déplacement

Soigner la forme des messages

Envoyer une copie d'écran

Gérer les signatures

Envoyer un message à un groupe de personnes

Assurer le suivi d'un e-mail

Envoyer un message avec un accusé de réception

Créer une règle à partir d'un message reçu

Transformer un e-mail en tâche ou en rendez-vous

Organiser un vote

Créer une fonction rapide (QuickSteps)

Envoyer des SMS

Restreindre l'accès à Outlook

Agenda et tâches : organiser et maîtriser son temps

Choisir le meilleur affichage du calendrier et des tâches

Colorier un calendrier pour mieux gérer son emploi du temps

Partager et publier un agenda sur Internet

Imprimer le calendrier

Inviter des participants à une réunion

Affecter des tâches à un collaborateur

Ajouter les jours fériés

Transformer une tâche en bloc de temps

Contacts

Utiliser les contacts suggérés

Personnaliser sa carte de visite

Positionner dans le temps une tâche liée à un contact

Vérifier la qualité de sa base de contacts

Regarder sur une carte géographique l'adresse d'un contact

Voir l'historique des échanges avec un contact

Trouver facilement un contact

Autres

Synchroniser Outlook avec un téléphone portable

Utiliser Outlook sans le surcharger

Gérer les archives

Sauvegarder toutes les données d'Outlook

Installer des applications additionnelles

Utiliser le Gestionnaire de contacts professionnels

Les astuces pour Word 2010

Gérer la mise en page

Jongler avec les styles

Organiser ses idées

Numéroter les titres

Fabriquer une table des matières

Utiliser la règle et les tabulations

Créer un modèle de papier à lettres avec page de suite

Créer un modèle d'enveloppe

Créer des sections

Créer des colonnes

Mettre en forme les tableaux

Intégrer une feuille de calcul Excel

Mettre un extrait de texte en évidence

Insérer des smileys ou un symbole

Créer des légendes et des renvois vers des images

Illustrer des propos avec des graphiques SmartArt

Insérer un arrière-plan de page

Écrire une équation

Tracer un trait vertical à droite d'un texte

Travailler plus efficacement

Vérifier la grammaire et l'orthographe

Afficher les synonymes

Rechercher et remplacer

Traduire un texte dans une autre langue

Copier-coller un texte en choisissant la bonne mise en forme

Gérer les blocs de construction

Ajouter des contrôles de contenu

Définir les en-têtes et pieds de page

Inclure des notes de bas de page ou un index

Utiliser la fonction de publipostage

Numéroter les lignes d'un document ou d'un paragraphe

Envoyer un document à des collaborateurs

Faire réviser un document par un collaborateur

Comparer deux documents

Bloguer depuis Word

Les astuces pour Excel 2010

Maîtriser les calculs et les tableaux

Connaître quelques fonctions de base

Connaître la syntaxe des fonctions

Faire référence à des cellules dans une formule

Réutiliser une formule

Mettre en forme avec les tableaux

Trier et filtrer les données

Dispatcher des valeurs dans plusieurs cellules

Faire des sous-totaux

Compter le nombre de cellules

Calculer le minimum et le maximum

Créer un tableau croisé dynamique

Calculer dans les tableaux croisés dynamiques

Filtrer plus facilement avec les slicers

Créer un graphique

Utiliser les mises en forme conditionnelles

Utiliser la formule de condition

Afficher les tendances avec les graphiques Sparkline

Créer une macro

Travailler sur les données

Protéger un classeur et ses éléments

Utiliser les zones Nom

Sélectionner, copier, couper, coller, déplacer, recopier, insérer

Effacer et supprimer des cellules

Utiliser la poignée de recopie

Lier des données entre différentes feuilles d'un classeur

Valider des données dans des cellules

Créer un menu déroulant

Importer et exporter des données

Nettoyer des données

Numéroter automatiquement les lignes

Créer une liste de dates séquentielles

Créer une liste personnalisée

Apprendre quelques raccourcis

Rechercher ou remplacer

Embellir les documents

Définir le style des cellules

Ajuster la largeur et la hauteur des lignes et colonnes

Colorier une ligne sur deux

Modifier la couleur du quadrillage

Insérer des images, des formes, des textes, etc.

Afficher le contenu d'une cellule dans une forme ou une zone de texte

Annoter une feuille de calcul à l'aide de commentaires

Définir une zone d'impression et voir les sauts de page

Adapter une feuille de calcul à une page imprimée

Gérer les en-têtes et les pieds de page

Imprimer avec un arrière-plan

Masquer les zéros

Les astuces pour PowerPoint 2010

Concevoir une présentation

Réfléchir au contenu en mode Plan

Choisir un thème et un format de diapositive

Construire un nouveau type de diapositive

Ajouter des éléments multimédias

Masquer une diapositive

Modifier le masque

Préparer un texte d'orateur

Enregistrer une narration

Créer des animations personnalisées pour chaque diapositive

Créer un album photo

Activer le mode Présentateur en branchant un écran ou un projecteur

Diffuser en continu sur un écran

Construire un diaporama interactif

Diffuser une présentation en direct sur le Web

Envoyer un diaporama par e-mail

Créer une vidéo à partir d'une présentation

Imprimer une présentation

Les astuces pour OneNote 2010

Prendre des notes efficacement

Insérer du contenu dans des notes

Sélectionner avec le lasso

Gommer

Changer de plan

Copier du texte contenu dans des images

Utiliser OneNote comme une calculatrice

Prendre des notes rapides

Marquer des informations importantes avec les indicateurs

Utiliser les notes liées

Gérer les liens entre OneNote et Outlook

Protéger des notes par mot de passe

Rechercher dans les notes

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