livre Office Outlook® 2007 - Micro Application

Démarrer avec Outlook 2007

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L'Assistant Démarrage d'Outlook

Activer la fonction Recherche instantanée

Désactiver la fonction Recherche instantanée

Désactiver l'invite d'installation de Windows Desktop Search

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Définir Outlook comme le programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier

Générer des profils de courrier Outlook

Créer un nouveau profil

Modifier un profil

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Utiliser la messagerie

Créer un nouveau message

Modifier la présentation d'un message

Ajouter une couleur d'arrière-plan

Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image

Mettre du texte en valeur

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Joindre un fichier ou un autre élément

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Joindre un fichier

Limites de taille des pièces jointes

Joindre un élément

Vérifier la grammaire et l'orthographe

Vérifier l'orthographe et la grammaire en une seule fois

Vérifier automatiquement l'orthographe et la grammaire

Vérifier automatiquement la grammaire

Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique

Utiliser la fonction Correction automatique

Créer une signature

Insérer une signature dans un message

Insérer manuellement une signature

Insérer automatiquement une signature

Désactiver l'insertion automatique d'une signature dans tous les nouveaux messages

Désactiver l'insertion automatique d'une signature dans les réponses ou les messages transférés

Supprimer une signature automatique dans un message individuel

Définir les options de remise des messages

Définir le niveau d'importance

Définir la date d'expiration

Différer l'envoi d'un message

Différer systématiquement l'envoi des messages

Envoyer un message avec une demande d'accusé de réception S/MIME

Envoyer tous les messages avec une demande d'accusé de réception

Recevoir une notification lors de la remise ou de la lecture des messages envoyés

Suivre un message

Suivre tous les messages envoyés

Suivre les accusés de remise

Modifier le traitement des accusés de remise

Améliorer la sécurité et la confidentialité d'un message

Envoyer un message signé numériquement

Signer numériquement un message

Signer numériquement tous les messages

Chiffrer des messages

Se servir d'un modèle de message

Créer un modèle

Envoyer un message basé sur un modèle

Enregistrer le brouillon d'un message pour le finaliser ultérieurement

Ouvrir un brouillon

Supprimer un brouillon

Désactiver l'enregistrement automatique des messages non envoyés

Modifier l'intervalle d'enregistrement automatique des messages

Enregistrer un message reçu en tant que fichier

Modifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement des messages

Enregistrer un message reçu sous la forme d'un document Microsoft Office Word

Enregistrer un message reçu sous la forme d'un fichier PDF ou XPS

Réceptionner et répondre à un message

Organiser la boîte de réception

Utiliser des dispositions

Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi

Ajouter un indicateur Clic rapide

Supprimer un indicateur

Répondre à l'expéditeur

Répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires d'un message

Transférer un message

Envoyer chaque message en copie à une personne

Ajouter des commentaires incorporés avec un texte d'identification dans des réponses

Empêcher les destinataires d'utiliser Répondre à tous ou Transférer

Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie

Définir des règles de messagerie

Gérer les messages à l'aide de règles

Créer une règle à partir d'un modèle

Créer une règle sans modèle

Créer une règle à partir d'un message

Exécuter périodiquement une règle

Les règles basées sur le serveur et les règles basées sur le client seulement

Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d'absence

Demandes de réunion, demandes de tâche et documents

Listes de distribution

Filtrer les courriers indésirables

Le dossier Courrier indésirable

Les listes de filtres de courrier indésirable

Gérer des groupes d'envoi/réception

Créer un groupe d'envoi/réception

Créer un groupe d'envoi/réception en fonction d'un groupe existant

Modifier un groupe d'envoi/réception

Renommer un groupe d'envoi/réception

Supprimer un groupe d'envoi/réception

Créer des sondages dans des messages électroniques

Ajouter des boutons de vote

Consulter les réponses au sondage

Exporter les réponses au sondage vers Excel

Traiter les réponses au sondage

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Planifier des rendez-vous

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Créer un événement

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Donner un caractère privé à un événement

Définir ou supprimer un rappel

Modifier la présentation du calendrier

Modifier l'échelle de temps

Modifier la couleur d'arrière-plan

Modifier la police

Afficher les numéros de semaine

Activer ou désactiver la mise en gras des dates

Définir les options de semaine de travail

Modifier la période affichée

Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire

Créer des calendriers supplémentaires

Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition

Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre

Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte

Superposer les calendriers

Supprimer l'un des calendriers superposés

Imprimer des calendriers vierges

Partager des calendriers

Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

Publier un calendrier sur Office Online

Publier un calendrier sur un serveur WebDAV

Enregistrer un calendrier sous forme de page web

Envoyer un calendrier par courrier électronique

Importer et exporter des calendriers entre Outlook et le Calendrier Google

Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook

Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier Google

S'abonner à un calendrier via Google

Gérer les contacts

Ajouter un carnet d'adresses

Supprimer un carnet d'adresses

Convertir un carnet d'adresses personnel en dossier Contacts

Ajouter des contacts

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Créer un contact à partir d'un autre contact

Créer un contact à partir d'un message électronique reçu

Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique reçue

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Ajouter une image

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Créer une carte de visite électronique

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Traiter ou supprimer les contacts en double

Traiter les contacts en double

Supprimer les contacts en double

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Déplacer des contacts vers un autre ordinateur

Déterminer l'emplacement de stockage des contacts

Déplacer les anciens fichiers de données

Configurer un compte lors du premier démarrage d'Outlook

Accéder aux anciens fichiers de données Outlook

Personnaliser le nom complet des fichiers de données

Remettre les messages dans le fichier .pst précédemment utilisé

Supprimer un fichier de données

Créer et utiliser une liste de distribution

Créer une liste de distribution en utilisant les noms du carnet d'adresses

Créer une liste de distribution en copiant les noms d'un message électronique

Ajouter ou supprimer un nom d'une liste de distribution

Afficher les noms dans une liste de distribution

Envoyer un message à une liste de distribution

Envoyer un message à une partie d'une liste de distribution

Envoyer une demande de réunion à une partie d'une liste de distribution

Ajouter une liste de distribution aux contacts Outlook à partir d'un message

Imprimer une liste de distribution

Exploiter le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007

Se procurer le Gestionnaire de contacts professionnels

Installer le Gestionnaire de contacts professionnels

Supprimer ou désinstaller le Gestionnaire de contacts professionnels

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Gérer les enregistrements Contact professionnel

Créer un contact professionnel

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Créer un projet professionnel

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Suivre un projet professionnel

Modifier un projet professionnel

Ajouter un élément d'historique

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Définir des tâches de projet

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Gérer les enregistrements Opportunité

Créer une opportunité

Modifier une opportunité

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Lier des enregistrements et des éléments à une opportunité

Analyser avec des rapports

Exécuter un rapport

Personnaliser un rapport

Exporter un rapport du Gestionnaire de contacts professionnels vers Microsoft Office Excel ou d'autres applications

Envoyer un rapport du Gestionnaire de contacts professionnels en tant que pièce jointe Excel dans un message

Lancer une campagne marketing depuis un rapport

Enregistrer, actualiser ou imprimer un rapport

Filtrer des enregistrements

Créer, affecter et suivre les tâches et les éléments à faire

Créer une tâche depuis le menu Fichier

Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message

Marquer un message pour suivi

Faire glisser un message dans la barre des tâches

Faire glisser un message vers le bouton Tâche pour créer une tâche

Créer un élément à faire depuis un contact

Créer une tâche dans la barre des tâches

Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier

Affecter une tâche à une autre personne

Transférer une tâche pour en déléguer le suivi

Récupérer une affectation de tâche refusée

Effectuer un suivi des tâches affectées

Conserver automatiquement une copie des tâches attribuées et recevoir des rapports d'état automatisés

Afficher les tâches affectées à d'autres personnes

Afficher la liste des personnes qui reçoivent des copies mises à jour d'une tâche affectée

Accepter ou refuser une attribution de tâche

Envoyer un rapport d'état ou un commentaire sur une affectation de tâche

Modifier la date de fin d'une tâche

Attribuer un nouveau nom à une tâche

Marquer une tâche comme achevée

Afficher toutes les tâches achevées

Afficher les tâches achevées dans l'affichage Tâches

Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches

Ignorer une occurrence d'une tâche périodique

Supprimer la périodicité d'une tâche

Le suivi des éléments à faire et des tâches

Prendre des notes

Créer une note

Personnaliser des notes

Modifier la couleur, la police et la taille par défaut des notes

Afficher ou masquer l'heure et la date sur les notes nouvelles ou existantes

Affecter des catégories de couleurs aux notes

Recourir aux services de messagerie instantanée avec Outlook 2007

Les services compatibles avec Outlook

Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

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Inclure des sous-dossiers dans la recherche

Inclure le dossier Éléments supprimés dans la recherche

Inclure un fichier de données dans la recherche

Modifier les options de recherche

Envoyer des SMS avec Outlook Mobile Service

Créer et envoyer un message texte

Créer un message texte

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Utiliser le carnet d'adresses du téléphone mobile

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L'aperçu des messages texte et multimédias

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