livre Microsoft® PowerPoint 2010 - Micro Application

SOMMAIRE

Découvrir PowerPoint 2010

Qu’est-ce que PowerPoint ?

Lancer PowerPoint

Découvrir l’interface

La fenêtre PowerPoint

Le Ruban

La barre d’outils Accès rapide

Les flèches et les barres de défilement

La barre d’état

Les volets

Les menus et la barre d’outils contextuels

Le mode Office Backstage

Les touches d’accès rapide

Recourir aux aides et aux info-bulles

Utiliser l’aide

Personnaliser l’aide

Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l’environnement

Personnaliser le Ruban

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Exporter/importer des personnalisations

Réinitialiser la configuration

Appréhender les différents modes d’affichage

Le mode Normal

Le mode Trieuse de diapositives

Le mode Page de commentaires

Le mode Lecture

Le mode Diaporama

Choisir un mode d’affichage par défaut

Afficher et modifier les propriétés de la présentation

PowerPoint et les objets

Créer une présentation

Mise en page de la présentation

Choisir un thème ou un modèle existant

Choisir un thème

Utiliser un modèle

Choisir un style d’arrière-plan

Choisir une disposition

Insérer une nouvelle diapositive

Utiliser les sections

Créer et nommer une section

Supprimer une section

Organiser une présentation grâce aux sections

Sauvegarder

Options d’enregistrement

Ouvrir une présentation

Modifier le nombre maximal de présentations affichées

Ouvrir en lecture seule

Ouvrir en copie

Récupérer un document après un crash système ou une défaillance de PowerPoint

Récupérer un fichier non enregistré mais "temporairement disponible"

Versions

Mode Protégé et paramètres de blocage des fichiers

Fermer les documents et quitter PowerPoint

Exercices pratiques

Télécharger un modèle de présentation sur Office.com et en modifier l’aspect

Modifier la mise en forme d’une présentation existante

Créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle vierge et insérer des diapositives existantes

Organiser une présentation en versions logiques

PowerPoint et le texte

Saisir le texte en mode Diapositive

Saisir des listes à puces et des listes numérotées

Insérer des symboles ou des caractères spéciaux

Insérer la date du jour

Modifier la mise en forme du texte

Utiliser la minibarre d’outils et les menus contextuels

Mettre en forme les caractères

Mettre en forme les paragraphes

Reproduire la mise en forme

Effacer la mise en forme

Travailler en mode Plan

Promouvoir ou abaisser

Développer ou réduire

Modifier l’ordre des titres et des énumérations

Afficher la mise en forme

Importer un plan provenant d’un document Word

Qu’est-ce qu’un plan correctement structuré pour PowerPoint ?

Les différentes méthodes

Créer des pages de commentaires

Insérer un en-tête et un pied de page

Exercices pratiques

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans une présentation existante

Saisir et mettre en forme le texte dans une nouvelle présentation

Les outils d’édition

Se déplacer dans une présentation en mode Normal

Se déplacer en mode Diapositive

Se déplacer via l’onglet Plan

Se déplacer via l’onglet Diapositives

Afficher deux parties différentes d’une même présentation

Sélectionner des espaces réservés et du texte

Sélectionner un espace réservé

Sélectionner le texte

Copier, couper, coller

Exploiter les formats de collage

Utiliser le Presse-papiers Office

Glisser-déposer

Réorganiser en mode Trieuse de diapositives

Utiliser les outils de correction automatique

Modifier les options de correction automatique

Utiliser les options d’ajustement automatique

Ajouter et modifier des entrées de correction automatique

Les AutoMaths

Connaître les balises actives

Rechercher et remplacer

Utiliser les dictionnaires

Vérifier l’orthographe en cours de saisie

Vérifier à la demande

Régler les options

Utiliser des dictionnaires personnels

Utiliser la bibliothèque de recherche

Saisir en langues étrangères

Travailler à plusieurs

Utiliser les commentaires de révision

Comparer deux présentations

Exercices pratiques

Utiliser l’ajustement automatique pour passer en deux colonnes

Créer un dictionnaire personnel

Rechercher des informations sur Internet à partir de PowerPoint

PowerPoint et les tableaux

Créer un tableau à partir d’une disposition

Créer un tableau à partir de l’onglet Insertion

Sélectionner le nombre souhaité de colonnes et de lignes

Indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes

Dessiner un tableau

Insérer une feuille de calcul Excel

Saisir dans un tableau

Sélectionner des cellules

Sélectionner à la souris

Sélectionner à l’aide du Ruban

Effacer le contenu des cellules

Mettre en forme un tableau

Utiliser les styles de tableau

Mettre en forme manuellement un tableau

Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes

Modifier les dimensions

Redimensionner un tableau entier

Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Fractionner et fusionner les cellules

Exercices pratiques

Aligner des nombres décimaux

Affecter un style à un tableau existant

Importer et mettre en forme un tableau copié sur un site Internet

PowerPoint et les objets simples

Utiliser les outils de dessin

Préparer la zone de dessin

Dessiner avec les formes automatiques

Utiliser les outils Ligne

Modifier un dessin

Mettre en forme un dessin

Modifier le contour de la forme

Appliquer des effets à la forme

Insérer du texte

Reproduire la mise en forme

Définir un format de forme par défaut

Opter pour une autre forme

Utiliser les images

Insérer un clipart

Insérer une image depuis le disque dur ou un autre support

Mettre en forme une image

Rogner une image

Détourer une image

Modifier l’image

Rétablir l’image

Compresser les images

Insérer une capture d’écran

Insérer un graphique SmartArt

Ajouter le texte

Modifier un SmartArt

Convertir un texte en graphique SmartArt

Convertir une ou plusieurs images en graphique SmartArt

Insérer une équation

Organiser les images et les dessins

Sélectionner plusieurs éléments

Déplacer et disposer les objets

Redimensionner un objet

Appliquer des rotations et des retournements

Aligner et répartir

Grouper et dissocier

Gérer les empilements

Créer et modifier un album photo

Créer l’album

Modifier l’album

Exercices pratiques

Appliquer un style WordArt

Ajouter et modifier une photo

Créer un SmartArt photos

Modifier un clipart

Transformer une liste à puces en graphique SmartArt

Créer un logo-bouton en WordArt

PowerPoint et les objets OLE

La technologie OLE

L’incorporation

La liaison

Lier ou incorporer ?

Convertir sous forme d’icône

Insérer du texte provenant de Word

Insérer un tableau Excel

Créer un nouveau tableau Excel

Insérer un tableau Excel existant

Modifier un tableau Excel incorporé

Mettre en forme un tableau Excel dans PowerPoint

Insérer un graphique

Créer un nouveau graphique

Insérer un graphique existant

Modifier les données et la source de données

Insérer un objet Visio

Insérer un objet Flash

Insérer des fichiers multimédias

Insérer de l’audio

Insérer une vidéo

Configurer les objets multimédias

Exercices pratiques

Insérer un graphique Secteurs

Enregistrer et réutiliser un graphique comme modèle

Créer un graphique image

Lier un document Word

Animation

Animer les objets texte et graphique

Animer rapidement un objet

Les principaux types d’animation

Visualiser l’effet

Ajouter plusieurs effets à un même objet

Appliquer des options d’effet

Minuter l’animation

Modifier l’ordre des animations

Déclencher l’animation

Changer d’animation

Supprimer une animation

Reproduire une animation

Lire les sons et les films

Déclencher la lecture d’un son ou d’une vidéo

Autres options concernant les clips

Le volet Animation et les options avancées

Liste des effets d’animation

Lecture et chronologie avancée

Réorganiser les effets d’animation

Modifier et perfectionner les animations

Exercices pratiques

Animer les titres

Compliquer à souhait l’animation d’un SmartArt

Animer un graphique

Insérer un film et une musique

Faire apparaître un texte sur un film à un moment précis

Créer un fondu enchaîné du noir et blanc vers la couleur pour donner un effet de colorisation

Créer un dessin animé

Préparer, configurer et projeter un diaporama

Préparer le diaporama

Créer des diaporamas personnalisés

Créer l’interactivité

Afficher un diaporama composé de plusieurs présentations

Utiliser les diaporamas personnalisés

Masquer des diapositives

Les effets de transition

Préparer un diaporama automatique

Utiliser des transitions à affichage automatique

Vérifier le minutage

Vérifier le minutage et créer une narration

Utiliser la vérification du minutage

Configurer le diaporama

Choisir le type de diaporama

Les options du diaporama

Choisir les diapositives à afficher

Choisir le type de défilement des diapositives

Utiliser plusieurs moniteurs et le mode Présentateur

Projeter le diaporama

Projeter via le mode Création

Enregistrer en tant que diaporama

Contrôler le diaporama

Quelques conseils

Conception du diaporama

Le matériel

Vous et le public

Exercices pratiques

Créer un quiz à l’aide des boutons d’action

Ouvrir un fichier Word lié en cours de diaporama

Créer des diaporamas personnalisés et un sommaire pour y accéder

Créer des effets de transition

Créer un diaporama en boucle avec une musique en continu

Partager et imprimer

Préparer en vue du partage

Utiliser l’Inspecteur de document

Vérifier l’accessibilité

Assurer la compatibilité avec les versions antérieures

Assurer la compatibilité des médias

Protéger une présentation

Enregistrer sous d’autres formats

Formats spécifiques PowerPoint

Autres formats

Créer une vidéo

Créer un package pour CD-Rom

Exporter vers Word

PowerPoint et Internet

Envoyer la présentation en cours par messagerie

Utiliser SkyDrive et les Office Web Apps

Broadcasting ou diffuser un diaporama en direct

Imprimer une présentation

L’impression rapide

Imprimer via la boîte de dialogue Imprimer

Exercices pratiques

Vérifier la présence de problèmes

Inspecter le document

Vérifier l’accessibilité

Vérifier la compatibilité

Créer des thèmes et des modèles

Homogénéité des couleurs et des polices

Créer un thème Office

Créer un jeu de couleurs

Créer un jeu de polices

Enregistrer un thème

Gérer les thèmes et les jeux de couleurs et de polices

Appréhender les masques des diapositives

Personnaliser le masque

Créer et personnaliser les dispositions

Ajouter de nouveaux masques

Protéger les masques contre la suppression automatique

Appréhender les masques de commentaires et de document

Paramétrer le format des pages de commentaires

Paramétrer le format Document

Quitter un mode Masque

Enregistrer et utiliser un modèle ou un thème

Définir un modèle ou un thème par défaut

Choisir un thème par défaut

Choisir un modèle par défaut

Exercices pratiques

Créer un thème de diplôme

Créer un thème avec une animation sur les pages de titre et des boutons d’action dans le masque

Créer un modèle de contenu

PowerPoint et le VBA

Découvrir le VBE

Notions de base pour comprendre le code VBA

Écrire ses macros

Utiliser l’aide

Enregistrer une présentation comprenant une macro

Exécuter une macro

En mode de travail

En mode Diaporama

Via les événements et macros automatiques

La sécurité

Quelques exemples de macro

Macros à utiliser durant le travail sur une présentation

Créer un effet loupe

Alterner deux images au passage de la souris

Créer un bouton permettant de répéter toutes les animations d’une diapo

Créer un bouton d’impression actif en cours de diaporama qui imprime la diapositive affichée

Macro automatique - Démarrer une macro en cours ou à la fin du diaporama

Exercices pratiques

Créer une liste déroulante dans le masque pour accéder aux diaporamas personnalisés

Créer une macro événementielle afin de mettre à jour le nombre total de pages dans le pied de page, à l’ajout de chaque nouvelle diapo

Afficher un texte différent dans une zone de texte selon l’endroit où passe la souris

Afficher des textes différents à des endroits différents selon certains critères

Index