livre Microsoft® PowerPoint 2007 - Micro Application

Découvrir PowerPoint 2007

Qu’est-ce que PowerPoint ?

Lancer PowerPoint

Découvrir l'interface

La fenêtre PowerPoint

Le bouton Microsoft Office

Le Ruban

La barre d'outils Accès rapide

Les flèches et les barres de défilement

La barre d'état

Les touches d'accès rapide

Les menus contextuels

Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l'environnement

Recourir aux aides et aux info-bulles

Utiliser l'aide

Personnaliser l'aide

Imprimer l'aide

Demander de l'aide à d'autres utilisateurs

Appréhender les différents modes d'affichage

Le mode Normal

Le mode Trieuse de diapositives

Le mode Pages de commentaires

Le mode Diaporama

Choisir un mode d'affichage par défaut

Afficher et modifier les propriétés d'une présentation

PowerPoint et les objets

Créer une présentation

Mise en page de la présentation

Choisir un thème ou un modèle existant

Choisir un thème

Choisir un style d'arrière-plan

Utiliser un modèle

Choisir une disposition

Insérer une nouvelle diapositive

Dupliquer des diapositives

Réutiliser les diapositives d'une autre présentation

Sauvegarder la présentation

Ouvrir une présentation

Modifier le nombre maximal de présentations affichées

Ouvrir en lecture seule

Ouvrir en copie

Enregistrer une présentation en mode final

Exercices pratiques

Modifier la mise en forme d'une présentation créée à partir d'un modèle téléchargé sur Office Online

Créer une nouvelle présentation à partir d'un modèle vierge et insérer des diapositives existantes

PowerPoint et le texte

Saisir le texte en mode Diapositive

Saisir des listes à puces et des listes numérotées

Insérer des symboles ou des caractères spéciaux

Insérer la date du jour

Modifier la mise en forme du texte

Utiliser la mini-barre d'outils et les menus contextuels

Mettre en forme les caractères

Mettre en forme les paragraphes

Utiliser les styles WordArt

Reproduire la mise en forme

Effacer la mise en forme

Travailler en mode Plan

Promouvoir ou abaisser

Développer ou réduire

Modifier l'ordre des titres et des énumérations

Afficher la mise en forme

Créer des pages de commentaires

Insérer un en-tête et un pied de page

Exercices pratiques

Insérer des en-têtes et des pieds de page dans une présentation existante

Saisir et mettre en forme le texte dans une nouvelle présentation

Les outils d'édition

Se déplacer dans une présentation en mode Normal

Se déplacer en mode Diapositive

Se déplacer via l’onglet Plan

Se déplacer via l’onglet Diapositive

Afficher deux parties différentes d’une même présentation

Sélectionner des espaces réservés et du texte

Sélectionner un espace réservé

Sélectionner le texte

Copier, couper, coller, dupliquer

Utiliser les boutons de collage

Exploiter les formats de collage

Utiliser le Presse-papiers Office

Glisser-déposer

Réorganiser en mode Trieuse de diapositives

Utiliser les outils de correction automatique

Modifier les options de correction automatique

Utiliser les options d’ajustement automatique

Ajouter et modifier des entrées de correction automatique

Connaître les balises actives

Rechercher et remplacer

Utiliser les dictionnaires

Vérifier l'orthographe

Régler les options

Utiliser des dictionnaires personnels

Utiliser la bibliothèque de recherche

Saisir en langues étrangères

Utiliser les commentaires de révision

Exercices pratiques

Utiliser l’ajustement automatique pour passer en deux colonnes

Créer un dictionnaire personnel

Rechercher des informations sur Internet à partir de PowerPoint

PowerPoint et les tableaux

Créer un tableau à partir d’une disposition

Créer un tableau à partir de l’onglet Insertion

Sélectionner le nombre souhaité de colonnes et de lignes

Indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes

Dessiner un tableau

Feuille de calcul Excel

Saisir dans un tableau

Effacer le contenu d'un tableau

Sélectionner des cellules

Sélectionner à la souris

Sélectionner à l'aide du Ruban

Mettre en forme un tableau

Utiliser les styles de tableau

Mettre en forme manuellement un tableau

Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes

Modifier les dimensions

Redimensionner un tableau entier

Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Fractionner et fusionner les cellules

Exercices pratiques

Aligner sur la virgule des nombres décimaux

Affecter un style à un tableau existant

Importer et mettre en forme un tableau copié d’un site Internet

PowerPoint et les objets graphiques simples

Utiliser les outils de dessin

Préparer la zone de dessin

Dessiner avec les formes automatiques

Utiliser les outils Ligne

Mettre en forme les formes

Utiliser les styles de forme

Remplir une forme

Modifier le contour de la forme

Appliquer des effets à la forme

Insérer du texte

Insérer un objet WordArt

Mettre le texte en forme

Définir un format de forme par défaut

Reproduire la mise en forme

Utiliser les images

Insérer un clipart

Insérer une image depuis le disque dur ou un autre support

Mettre en forme une image

Insérer un graphique SmartArt

Ajouter le texte

Modifier un SmartArt

Convertir un texte en graphique SmartArt

Organiser les images et les dessins

Sélectionner plusieurs éléments

Déplacer et disposer les objets

Redimensionner un objet

Appliquer des rotations et des retournements

Aligner et répartir

Grouper et dissocier

Gérer les empilements

Exercices pratiques

Appliquer un style WordArt

Ajouter et modifier une photo

Ajouter une photo à une diapositive à disposition spécifique

Créer un SmartArt photos

Modifier un clipart

Transformer une liste à puces en graphique SmartArt

Créer un logo bouton en WordArt

PowerPoint et les objets OLE

Généralités

Les collages spéciaux

La technologie OLE

Convertir sous forme d'icône

Insérer du texte provenant de Word

Insérer un tableau Excel

Coller un tableau Excel

Incorporer un tableau Excel

Lier un tableau Excel

Coller un tableau Excel en image

Mettre en forme un tableau Excel dans PowerPoint

Insérer un graphique

Incorporer un graphique

Lier un graphique

Copier en tant qu'image

Utiliser les options du bouton de collage

Insérer un objet Visio

Insérer un objet Flash

Insérer des fichiers multimédias

Incorporer ou lier ?

Insérer un son depuis un fichier?

Insérer un son depuis un CD audio

Enregistrer un son

Utiliser le Magnétophone

Insérer un film

Gérer les options

Exercices pratiques

Insérer un graphique Secteurs

Enregistrer et réutiliser un graphique comme modèle

Créer un graphique image

Lier un document Word

Animation et sonorisation

Créer rapidement un effet d'animation sur un objet

Animer des objets simples

Animer un texte

Animer des graphiques SmartArt

Animer un graphique Excel

Les autres types d'animation

Les effets d’ouverture

Les effets d’emphase

Les effets de fermeture

Les trajectoires

Personnaliser et modifier les effets d'animation

Modifier la propriété de l'effet

Gérer la vitesse

Déclencher l'animation et minuter

Créer un début ou une fin progressive

Inverser le déplacement

Animer le texte par mots et par lettres

Modifier le format de l'objet après l'animation

Personnaliser les effets d'animations prédéfinis Texte, Diagramme SmartArt et graphique Excel

Associer un son à l'animation

Lire les sons et les films

Démarrer un son ou une vidéo en cliquant dessus

Démarrer un son ou une vidéo à un moment précis

Choisir la durée de lecture d'un son

Exercices pratiques

Animer les titres

Compliquer à souhait l'animation d'un SmartArt

Animer un graphique

Insérer un film et une musique

Créer un dessin animé

L'enregistrement et l'impression

Enregistrer une présentation

Modifier le dossier de travail par défaut

Enregistrer sous d'autres formats

Activer la récupération automatique

Assurer la compatibilité avec les versions antérieures

Enregistrer une présentation dans un format antérieur

Protéger une présentation

Créer un package pour CD-Rom

Imprimer une présentation

L'impression rapide

Imprimer avec la boîte de dialogue Imprimer

Imprimer en noir et blanc ou en nuances de gris

Imprimer en pages de commentaires

Imprimer en documents

Paramétrer et imprimer le plan

L'Aperçu avant impression

Exercice pratique : enregistrer en PDF

Préparer, configurer et projeter un diaporama

Préparer le diaporama

Créer des diaporamas personnalisés

Créer l'interactivité

Afficher un diaporama composé de plusieurs présentations

Utiliser les diaporamas personnalisés

Masquer des diapositives

Les effets de transition

Préparer un diaporama automatique

Vérifier le minutage

Vérifier le minutage et créer une narration

Utiliser la vérification du minutage

Configurer le diaporama

Choisir le type de diaporama

Les options du diaporama

Choisir des diapositives à afficher

Choisir le défilement des diapositives

Utiliser plusieurs moniteurs et le mode Présentateur

Régler les performances

Projeter le diaporama

Contrôler le diaporama

Naviguer à l'intérieur du diaporama

Obtenir de l'aide en cours de diaporama

Afficher la barre des tâches de Windows

Interrompre momentanément le diaporama

Quitter le diaporama

Exercices pratiques

Créer un quiz à l'aide des boutons d'action

Ouvrir un fichier Word lié en cours de diaporama

Créer des diaporamas personnalisés et un sommaire pour y accéder

Créer des effets de transition pour chaque diapositive

Créer des thèmes et des modèles

Homogénéité des couleurs et des polices

Créer un thème Office

Créer un jeu de couleurs

Créer un jeu de polices

Enregistrer un thème

Gérer les thèmes et les jeux de couleurs et de polices

Les masques des diapositives

Personnaliser le masque

Créer et personnaliser les dispositions

Ajouter de nouveaux masques

Protéger les masques contre la suppression automatique

Les masques de commentaires et de document

Paramétrer le format des pages de commentaires

Paramétrer le format Document

Quitter un mode Masque

Enregistrer et utiliser un modèle ou un thème

Définir un modèle ou un thème par défaut

Choisir un thème par défaut

Choisir un modèle par défaut

Exercices pratiques

Créer un thème de diplôme

Créer un thème avec une animation sur les pages de titre et des boutons d'action dans le masque

Créer un modèle de contenu

Aller plus loin avec PowerPoint

Créer et modifier un album photo

Créer l'album

Modifier l'album

Utiliser Microsoft Office Picture Manager

PowerPoint et Word

Importer un plan provenant d'un document Word

Exporter une présentation PowerPoint vers Word

PowerPoint et Internet

Envoyer la présentation en cours par messagerie

Faire des recherches sur Internet depuis PowerPoint

Créer une présentation pour le Web

PowerPoint et le VBA

Découvrir le VBE

Écrire ses macros

Notions de base pour comprendre le code VBA

Utiliser l'aide

Enregistrer une présentation comprenant une macro

Exécuter une macro

Les macros et la sécurité

Gérer les cliparts

Visualiser la bibliothèque

Personnaliser la bibliothèque

Compacter le catalogue de la bibliothèque

Les formats de fichiers multimédias

Les fichiers graphiques

Les fichiers audio

Les fichiers vidéo

Lire une présentation PowerPoint sur un lecteur DVD de salon

Convertir une présentation en animation Flash

Quelques conseils

Conception du diaporama

Le matériel

Vous et le public

Exercice pratique

Créer une liste déroulante dans le masque pour accéder aux diaporamas personnalisés

Index