livre Microsoft® Outlook 2010 - Micro Application

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Définir Outlook comme le programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier

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Générer des profils de courrier Outlook

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Modifier la présentation d'un message

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Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image

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L'emplacement des pièces jointes dans un message

Joindre un fichier

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Joindre un élément

Vérifier la grammaire et l'orthographe

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Vérifier automatiquement l'orthographe et la grammaire

Vérifier automatiquement la grammaire

Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique

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Insérer une signature dans un message

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Insérer automatiquement une signature

Désactiver l'insertion automatique d'une signature dans tous les nouveaux messages

Désactiver l'insertion automatique d'une signature dans les réponses ou les messages transférés

Supprimer une signature automatique dans un message individuel

Définir les options de remise des messages

Définir le niveau d'importance

Définir la date d'expiration

Différer l'envoi d'un message

Différer systématiquement l'envoi des messages

Envoyer un message avec une demande d'accusé de réception S/MIME

Envoyer tous les messages avec une demande d'accusé de réception

Recevoir une notification des messages envoyés

Suivre un message

Suivre tous les messages envoyés

Suivre les accusés de remise

Modifier le traitement des accusés de remise

Améliorer la sécurité et la confidentialité d'un message

Envoyer un message signé numériquement

Signer numériquement un message

Signer numériquement tous les messages

Chiffrer des messages

Se servir d'un modèle de message

Créer un modèle

Envoyer un message basé sur un modèle

Enregistrer le brouillon d'un message pour le finaliser ultérieurement

Ouvrir un brouillon

Supprimer un brouillon

Désactiver l'enregistrement automatique des messages non envoyés

Modifier l'intervalle d'enregistrement automatique des messages

Enregistrer un message reçu en tant que fichier

Modifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement des messages

Enregistrer un message reçu sous la forme d'un document Microsoft Office Word

Enregistrer un message reçu sous la forme d'un fichier PDF ou XPS

Réceptionner et répondre à un message

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Utiliser des dispositions

Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi

Ajouter un indicateur Clic rapide

Supprimer un indicateur

Répondre à l'expéditeur

Répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires d'un message

Transférer un message

Envoyer chaque message en copie à une personne

Ajouter des commentaires incorporés avec un texte d'identification dans des réponses

Automatiser les tâches courantes ou répétitives

Les actions rapides par défaut

Configurer ou modifier des actions rapides existantes

Créer une action rapide

Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie

Définir des règles de messagerie

Gérer les messages à l'aide de règles

Créer une règle à partir d'un modèle

Créer une règle sans modèle

Créer une règle à partir d'un message

Exécuter périodiquement une règle

Les règles basées sur le serveur et les règles basées sur le client seulement

Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d'absence

Les demandes de réunion, les demandes de tâche et les documents

Le groupe public

Filtrer les courriers indésirables

Le dossier Courrier indésirable

Les listes de filtres de courrier indésirable

Gérer des groupes d'envoi/réception

Créer un groupe d'envoi/réception

Créer un groupe d'envoi/réception en fonction d'un groupe existant

Modifier un groupe d'envoi/réception

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Supprimer un groupe d'envoi/réception

Créer des sondages dans des messages électroniques

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Consulter les réponses au sondage

Exporter les réponses au sondage vers Excel

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Publier un calendrier sur Office Online

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Envoyer un calendrier par courrier électronique

Importer et exporter des calendriers entre Outlook et le Calendrier Google

Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook

Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier Google

S'abonner à un calendrier via Google

Gérer les contacts

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Supprimer un carnet d'adresses

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Ajouter des contacts

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Déplacer des contacts vers un autre ordinateur

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Créer et utiliser un groupe de contacts

Créer un groupe de contacts en utilisant les noms du carnet d'adresses

Créer un groupe de contacts en copiant les noms d'un message électronique

Ajouter ou supprimer un nom d'un groupe de contacts

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Envoyer un message à un groupe de contacts

Envoyer un message à une partie d'un groupe de contacts

Envoyer une demande de réunion à une partie d'un groupe de contacts

Ajouter un groupe de contacts aux contacts Outlook à partir d'un message

Imprimer un groupe de contacts

Utiliser Outlook Social Connector

Démarrer Outlook Social Connector

Rester à jour dans le volet Personnes

Afficher le volet Personnes

Masquer Outlook Social Connector

Exploiter la fonction Recherche instantanée

Rechercher un message

Ajouter des critères de recherche

Réutiliser une recherche récente

Modifier la portée d'une recherche

Inclure des sous-dossiers dans la recherche

Inclure tous les éléments Outlook dans la recherche

Modifier les options de recherche

Faire une recherche avancée

Créer un dossier de recherche

Ajouter un dossier de recherche prédéfini

Créer un dossier de recherche personnalisé

Créer, affecter et suivre les tâches

Créer une tâche depuis l'affichage Courrier

Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message

Marquer un message pour suivi

Faire glisser un message dans la barre des tâches

Faire glisser un message vers le bouton Tâche pour créer une tâche

Créer un élément à faire depuis un contact

Créer une tâche dans la barre des tâches

Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier

Affecter une tâche à une autre personne

Transférer une tâche pour en déléguer le suivi

Récupérer une affectation de tâche refusée

Effectuer un suivi des tâches affectées

Conserver automatiquement une copie des tâches attribuées et recevoir des rapports d'état automatisés

Afficher les tâches affectées à d'autres personnes

Accepter ou refuser une attribution de tâche

Envoyer un rapport d'état ou un commentaire sur une affectation de tâche

Modifier la date de fin d'une tâche

Attribuer un nouveau nom à une tâche

Marquer une tâche comme achevée

Afficher toutes les tâches achevées

Afficher les tâches achevées dans l'affichage Tâches

Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches

Ignorer une occurrence d'une tâche périodique

Supprimer la périodicité d'une tâche

Suivre les éléments à faire et les tâches

Prendre des notes

Créer une note

Personnaliser des notes

Modifier la couleur, la police et la taille par défaut des notes

Afficher ou masquer l'heure et la date sur les notes nouvelles ou existantes

Affecter des catégories de couleurs aux notes

Utiliser Microsoft OneNote

Copier un message électronique dans un bloc-notes

Copier un contact dans un bloc-notes

Copier un élément Calendrier dans un bloc-notes

Transformer une note de OneNote en tâche Outlook

Envoyer une feuille de OneNote par message électronique

Recourir aux services de messagerie instantanée

Les services compatibles avec Outlook

Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

Envoyer un message instantané

Envoyer des SMS avec Outlook Mobile Service

Créer et envoyer un message texte

Créer un message texte

Envoyer un message texte

Enregistrer un message texte

Transférer un élément Outlook en tant que message texte

Insérer une signature dans un message texte

Utiliser le carnet d'adresses du téléphone mobile

Rechercher des contacts dans le carnet d'adresses du téléphone mobile

Supprimer des contacts du carnet d'adresses du téléphone mobile

L'aperçu des messages texte et multimédias

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