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livre Excel 2007 Graphiques et tableaux croisés dynamiques - Micro Application

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LIVRE EXCEL 2007 GRAPHIQUES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES  

Excel 2007 Graphiques et tableaux croisés dynamiques
Maîtrisez ces fonctions dans votre vie professionelle !

Cet ouvrage s’adresse à tous les professionnels qui utilisent Excel® 2007 au quotidien et qui souhaiteraient utiliser de manière régulière les tableaux et graphiques dynamiques pour gagner un temps précieux.
Dans une première partie, ils découvriront l’utilité des tableaux croisés dynamiques. Puis, ils apprendront à les créer, les optimiser et les finaliser. Ils verront ensuite comment analyser des données en provenance d’Access et travailler avec Visual Basic pour Applications. L’ouvrage se termine par des FAQ pour répondre aux problèmes les plus fréquents !


Points forts
  • Découvrir la notion de tableau croisé dynamique : travailler avec des données en grand quantité, découvrir les apports des tableaux croisés dynamiques, s’ouvrir à l’informatique décisionnelle...
  • Créer des tableaux croisés dynamiques : organiser les données, créer un tableau croisé dynamique, affiner l’organisation du tableau, gérer les données, cas pratique : statistiques commerciales…
  • Optimiser les tableaux croisés dynamiques : modifier l’affichage des champs de valeurs, trier un tableau croisé dynamique, afficher un nombre limité de données, ajouter un champ de filtre, ajouter des champs calculés, cas pratique : analyses de rentabilité…
  • Finaliser les tableaux croisés dynamiques : mettre en forme avec les styles automatiques, ajuster les paramètres de présentation, utiliser les mises en forme conditionnelles, mettre en page et imprimer…
  • Créer des graphiques croisés dynamiques : créer un graphique croisé dynamique, modifier l’apparence d’un graphique croisé dynamique, cas pratique : pyramide des âges...
  • Analyser des données en provenance d’Access : accéder aux données, créer un tableau croisé dynamique à partir de données externes, cas pratique : exploitation de données de facturation…
  • Travailler avec Visual Basic pour Applications : créer un tableau croisé dynamique avec VBA, ajouter des champs à un tableau croisé dynamique, actualiser un tableau croisé dynamique, modifier l’ordre des champs d’analyse, ajouter un champ de colonne, cas pratique : analyse de production…
  • FAQ : comment créer rapidement un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique existant ?, comment obtenir la liste des champs et des éléments calculés ?, comment retrouver la possibilité de « glisser-déposer » les champs dans le tableau ?, comment mettre à jour automatiquement les données d’un tableau croisé dynamique ?, comment accéder à des données provenant de SQL Server ?


Points forts

  • Un ouvrage idéal pour les professionnels qui souhaitent utiliser les tableaux et graphiques dynamiques !
  • Un chapitre entier comprenant de nombreuses FAQ !
  • Ecrit par un spécialiste d’Excel !
Caractéristiques
Coll. Le guide des experts, 256 pages

Auteur(s) : Premium Consultants

Nombre de pages : 256 pages

Présentation : Manuel 256 pages, broché, 19x23

ISBN : 978-2-3000-1501-4

EAN : 9782300015014

Référence Micro Application : 1501


Biographie

Ingénieur de l'École des Mines de Paris et titulaire d'un DESS CAAE, Pierre Polard a occupé les postes de contrôleur de gestion, puis de chef de projet système d'information au sein des laboratoires Pierre Fabre. Il a par la suite créé un cabinet de conseil en organisation tourné vers les PMI/PME : PRemium Consultants, dont la principale mission consiste à accompagner les entreprises dans leurs démarches organisationnelles.

Le sommaire
SOMMAIRE

Découvrir la notion de tableau croisé dynamique

Excel 2007 en quelques mots

Travailler avec des données en grande quantité

Les filtres et les sous-totaux
Les formules complexes

Les apports des tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Utiliser un tableau croisé dynamique

S'ouvrir à l'informatique décisionnelle

Être toujours plus réactif
Les outils décisionnels
L'architecture d'un système d'informatique décisionnelle

Créer des tableaux croisés dynamiques

Organiser les données

Faire un audit des données initiales
Reconfigurer les données

Créer un tableau croisé dynamique

L'environnement de travail
Les différents types de champs
Bâtir une première analyse
Modifier la fonction de synthèse des champs de valeurs
Renommer les champs

Affiner l'organisation du tableau

Réorganiser les champs
Afficher ou masquer le détail
Ajouter ou supprimer des sous-totaux
Ajouter un filtre de rapport
Mettre en forme les valeurs
Modifier rapidement l'apparence du tableau

Gérer les données

Afficher le détail des données
La notion de cache
Intégrer de nouvelles données

Cas pratique : statistiques commerciales

Optimiser les tableaux croisés dynamiques

Filtrer les données

Filtrer à l'aide d'une liste de valeurs
Supprimer un filtre
Utiliser des critères plus élaborés

Trier un tableau croisé dynamique

Trier rapidement un tableau croisé
Trier selon un ordre particulier
Trier manuellement

Modifier l'affichage des champs de valeurs

Différence par rapport
Différence en \
\
Résultat cumulé par
\
\
\
Index

Grouper les valeurs d'un champ d'analyse

Grouper des dates
Grouper des valeurs numériques
Grouper des données de type texte

Ajouter des éléments calculés

Les limitations liées aux éléments calculés
Modifier ou supprimer un élément calculé

Ajouter des champs calculés

Les limitations liées aux champs calculés
Modifier ou supprimer un champ calculé
Afficher les formules

Cas pratique : analyses de rentabilité

Calculer le chiffre d'affaires par région/famille de produits
Calculer la marge par région/famille de produits
Visualiser le "poids" de chaque région/famille de produits

Finaliser les tableaux croisés dynamiques

Mettre en forme avec les styles automatiques

Utiliser la galerie des styles
Personnaliser les styles
Utiliser les thèmes

Ajuster les paramètres de présentation

L'onglet Disposition et mise en forme
L'onglet Totaux et filtres
L'onglet Affichage
L'onglet Impression

Utiliser les mises en forme conditionnelles

Appliquer des mises en forme conditionnelles à un tableau croisé
Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Utiliser les graphiques croisés dynamiques

Créer un graphique croisé dynamique

Créer à partir des données brutes
Créer à partir d'un tableau croisé dynamique

Modifier l'apparence d'un graphique croisé dynamique

Modifier l'apparence générale d'un graphique croisé dynamique
Modifier en détail l'apparence des axes
Modifier l'apparence des éléments d'un graphique croisé
Modifier l'apparence d'une donnée d'un graphique croisé
Utiliser simultanément deux types de graphiques
Ajouter un axe secondaire
Lisser les angles des graphiques en courbes
Excentrer des secteurs dans les graphiques en secteurs ou en anneaux
Modifier l'affichage d'un graphique croisé 3D

Cas pratique : pyramide des âges

Travailler avec Visual Basic pour Applications

Quelques notions de base

Les objets
Les procédures
Les variables
Les instructions fondamentales

L'éditeur Visual Basic

Afficher l'onglet Développeur
L'environnement

Manipuler les tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
Modifier l'affichage des champs de données
Ajouter un champ de colonne
Changer la disposition du rapport
Trier les données
Afficher le détail
Créer un champ de page et afficher les pages
Grouper des valeurs

Cas pratique : analyses de production

Ouverture du fichier et création du tableau croisé
Construction du tableau croisé
Création des classeurs de restitution des analyses

FAQ

Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?

Comment retrouver les commandes des barres d'outils d'Excel 2003 ?

La barre d'outils Tableau croisé dynamique
La barre d'outils Graphique croisé dynamique

Quelles sont les limites des tableaux croisés ?

Comment réactiver le "glisser-déposer" des champs dans un tableau ?

Comment mettre à jour automatiquement les données d'un tableau croisé dynamique ?

Comment masquer les valeurs d'erreur ?

Comment obtenir un tableau croisé pour chaque valeur d'un filtre de rapport ?

Comment transformer un tableau croisé dynamique en valeurs ?

Comment faire référence à plusieurs plages de cellules lors de la création d'un tableau croisé dynamique ?

Comment accéder à des données provenant d'Access ?

Comment accéder à des données provenant d'autres sources ?

Index



Vous pouvez aussi Télécharger le sommaire au format PDF (415 Ko)

 


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