Maîtrisez ces fonctions dans votre vie professionelle !
Cet ouvrage s’adresse à tous les professionnels qui utilisent Excel® 2007 au quotidien et qui souhaiteraient utiliser de manière régulière les tableaux et graphiques dynamiques pour gagner un temps précieux.
Dans une première partie, ils découvriront l’utilité des tableaux croisés dynamiques. Puis, ils apprendront à les créer, les optimiser et les finaliser. Ils verront ensuite comment analyser des données en provenance d’Access et travailler avec Visual Basic pour Applications. L’ouvrage se termine par des FAQ pour répondre aux problèmes les plus fréquents !
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Découvrir la notion de tableau croisé dynamique : travailler avec des données en grand quantité, découvrir les apports des tableaux croisés dynamiques, s’ouvrir à l’informatique décisionnelle...
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Créer des tableaux croisés dynamiques : organiser les données, créer un tableau croisé dynamique, affiner l’organisation du tableau, gérer les données, cas pratique : statistiques commerciales…
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Optimiser les tableaux croisés dynamiques : modifier l’affichage des champs de valeurs, trier un tableau croisé dynamique, afficher un nombre limité de données, ajouter un champ de filtre, ajouter des champs calculés, cas pratique : analyses de rentabilité…
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Finaliser les tableaux croisés dynamiques : mettre en forme avec les styles automatiques, ajuster les paramètres de présentation, utiliser les mises en forme conditionnelles, mettre en page et imprimer…
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Créer des graphiques croisés dynamiques : créer un graphique croisé dynamique, modifier l’apparence d’un graphique croisé dynamique, cas pratique : pyramide des âges...
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Analyser des données en provenance d’Access : accéder aux données, créer un tableau croisé dynamique à partir de données externes, cas pratique : exploitation de données de facturation…
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Travailler avec Visual Basic pour Applications : créer un tableau croisé dynamique avec VBA, ajouter des champs à un tableau croisé dynamique, actualiser un tableau croisé dynamique, modifier l’ordre des champs d’analyse, ajouter un champ de colonne, cas pratique : analyse de production…
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FAQ : comment créer rapidement un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique existant ?, comment obtenir la liste des champs et des éléments calculés ?, comment retrouver la possibilité de « glisser-déposer » les champs dans le tableau ?, comment mettre à jour automatiquement les données d’un tableau croisé dynamique ?, comment accéder à des données provenant de SQL Server ?
Points forts
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Un ouvrage idéal pour les professionnels qui souhaitent utiliser les tableaux et graphiques dynamiques !
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Un chapitre entier comprenant de nombreuses FAQ !
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Ecrit par un spécialiste d’Excel !
Coll. Le guide des experts, 256 pages
Auteur(s) :
Premium Consultants
Nombre de pages :
256 pages
Présentation : Manuel 256 pages, broché, 19x23
ISBN : 978-2-3000-1501-4
EAN : 9782300015014
Référence Micro Application : 1501
Ingénieur de l'École des Mines de Paris et titulaire d'un DESS CAAE, Pierre Polard a occupé les postes de contrôleur de gestion, puis de chef de projet système d'information au sein des laboratoires Pierre Fabre. Il a par la suite créé un cabinet de conseil en organisation tourné vers les PMI/PME : PRemium Consultants, dont la principale mission consiste à accompagner les entreprises dans leurs démarches organisationnelles.
SOMMAIRE
Découvrir la notion de tableau croisé dynamique
Excel 2007 en quelques mots
Travailler avec des données en grande quantité
Les filtres et les sous-totaux
Les formules complexes
Les apports des tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Utiliser un tableau croisé dynamique
S'ouvrir à l'informatique décisionnelle
Être toujours plus réactif
Les outils décisionnels
L'architecture d'un système d'informatique décisionnelle
Créer des tableaux croisés dynamiques
Organiser les données
Faire un audit des données initiales
Reconfigurer les données
Créer un tableau croisé dynamique
L'environnement de travail
Les différents types de champs
Bâtir une première analyse
Modifier la fonction de synthèse des champs de valeurs
Renommer les champs
Affiner l'organisation du tableau
Réorganiser les champs
Afficher ou masquer le détail
Ajouter ou supprimer des sous-totaux
Ajouter un filtre de rapport
Mettre en forme les valeurs
Modifier rapidement l'apparence du tableau
Gérer les données
Afficher le détail des données
La notion de cache
Intégrer de nouvelles données
Cas pratique : statistiques commerciales
Optimiser les tableaux croisés dynamiques
Filtrer les données
Filtrer à l'aide d'une liste de valeurs
Supprimer un filtre
Utiliser des critères plus élaborés
Trier un tableau croisé dynamique
Trier rapidement un tableau croisé
Trier selon un ordre particulier
Trier manuellement
Modifier l'affichage des champs de valeurs
Différence par rapport
Différence en \
\
Résultat cumulé par
\
\
\
Index
Grouper les valeurs d'un champ d'analyse
Grouper des dates
Grouper des valeurs numériques
Grouper des données de type texte
Ajouter des éléments calculés
Les limitations liées aux éléments calculés
Modifier ou supprimer un élément calculé
Ajouter des champs calculés
Les limitations liées aux champs calculés
Modifier ou supprimer un champ calculé
Afficher les formules
Cas pratique : analyses de rentabilité
Calculer le chiffre d'affaires par région/famille de produits
Calculer la marge par région/famille de produits
Visualiser le "poids" de chaque région/famille de produits
Finaliser les tableaux croisés dynamiques
Mettre en forme avec les styles automatiques
Utiliser la galerie des styles
Personnaliser les styles
Utiliser les thèmes
Ajuster les paramètres de présentation
L'onglet Disposition et mise en forme
L'onglet Totaux et filtres
L'onglet Affichage
L'onglet Impression
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Appliquer des mises en forme conditionnelles à un tableau croisé
Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
Utiliser les graphiques croisés dynamiques
Créer un graphique croisé dynamique
Créer à partir des données brutes
Créer à partir d'un tableau croisé dynamique
Modifier l'apparence d'un graphique croisé dynamique
Modifier l'apparence générale d'un graphique croisé dynamique
Modifier en détail l'apparence des axes
Modifier l'apparence des éléments d'un graphique croisé
Modifier l'apparence d'une donnée d'un graphique croisé
Utiliser simultanément deux types de graphiques
Ajouter un axe secondaire
Lisser les angles des graphiques en courbes
Excentrer des secteurs dans les graphiques en secteurs ou en anneaux
Modifier l'affichage d'un graphique croisé 3D
Cas pratique : pyramide des âges
Travailler avec Visual Basic pour Applications
Quelques notions de base
Les objets
Les procédures
Les variables
Les instructions fondamentales
L'éditeur Visual Basic
Afficher l'onglet Développeur
L'environnement
Manipuler les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
Modifier l'affichage des champs de données
Ajouter un champ de colonne
Changer la disposition du rapport
Trier les données
Afficher le détail
Créer un champ de page et afficher les pages
Grouper des valeurs
Cas pratique : analyses de production
Ouverture du fichier et création du tableau croisé
Construction du tableau croisé
Création des classeurs de restitution des analyses
FAQ
Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?
Comment retrouver les commandes des barres d'outils d'Excel 2003 ?
La barre d'outils Tableau croisé dynamique
La barre d'outils Graphique croisé dynamique
Quelles sont les limites des tableaux croisés ?
Comment réactiver le "glisser-déposer" des champs dans un tableau ?
Comment mettre à jour automatiquement les données d'un tableau croisé dynamique ?
Comment masquer les valeurs d'erreur ?
Comment obtenir un tableau croisé pour chaque valeur d'un filtre de rapport ?
Comment transformer un tableau croisé dynamique en valeurs ?
Comment faire référence à plusieurs plages de cellules lors de la création d'un tableau croisé dynamique ?
Comment accéder à des données provenant d'Access ?
Comment accéder à des données provenant d'autres sources ?
Index
Vous pouvez aussi
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