livre Access 2010 - Micro Application

Concepts et manipulations de base

Introduction

Base de données, définition

L’organisation des données en sujets

L’identifiant unique

Les relations permanentes et l’intégrité référentielle

De nombreux objets hiérarchisés

Analyser le problème

Créer une base de données

Créer une base de données vide

Créer une base de données à partir d’un modèle 

Fermer une base de données

Ouvrir une base de données

Choisir un mode d’ouverture de la base

Découvrir l’interface d’Access 2010

Connaître les composants essentiels de l’interface

Connaître les actions proposées dans la barre d'outils Accès rapide et dans le Ruban

Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide

Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide

Découvrir le Volet de navigation

Masquer ou afficher le Volet de navigation

La Barre d’état

Manipuler les objets

Utiliser l’aide d’Access 2010

Créer une table

Créer une table en mode Création

Fermer et enregistrer une table

Autres méthodes pour créer des tables

Créer une table en entrant des données

Créer une table en important des données

Cas pratiques

Analyser rapidement les données

Créer la base de données initiale

Créer la table Auteurs en entrant des données

Créer les tables Contacts et Livres en mode Création

Manipuler les données

Le mode Feuille de données

Ouvrir une table

Ajouter un enregistrement

Modifier des données

Réaliser des sélections

Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement

Supprimer un enregistrement

Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Ajouter un champ à la structure d’une table

Déplacer un champ

Renommer un champ

Supprimer un champ dans une table

Modifier la mise en forme des caractères

Masquer des colonnes

Afficher des colonnes masquées

Imprimer des données d’une table

Rechercher des données dans une table

Remplacer des données dans une table

Trier et filtrer les données d’une table

Effectuer un tri simple

Effectuer un tri avancé

Appliquer des filtres courants

Filtrer par sélection

Filtrer par formulaire

Appliquer un filtre avancé

Cas pratique

Saisir des données

Rechercher et remplacer un type de livre

Trier des livres

Filtrer des livres

Construire une structure de table optimale

Manipuler les champs

Afficher la structure d’une table

Ajouter un champ

Sélectionner des champs

Déplacer un champ

Supprimer un champ

Exploiter les propriétés des champs

La propriété Taille du champ

La propriété Nouvelles valeurs

La propriété Format

La propriété Décimales

La propriété Légende

La propriété Valeur par défaut

La propriété Null interdit

Appliquer des masques de saisie

Utiliser l’Assistant Masque de saisie

Créer un masque de saisie personnalisé

Utiliser les listes de choix

Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes

Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table

Appliquer des règles de validation

Appliquer une règle de validation sur un champ

Appliquer une règle de validation sur une table

Indexer les données

Créer un index sur un champ

Créer un index sur plusieurs champs

Supprimer un index

Cas pratique

Optimiser la table Contacts

Optimiser la table Livres

Contrôler la cohérence des données

Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle

Définir une clé primaire dans une table

Définir une clé primaire sur un champ

Définir une clé primaire sur plusieurs champs

Supprimer une clé primaire

Définir les relations entre les tables

Construire des relations un à plusieurs

Construire des relations plusieurs à plusieurs

Construire des relations un à un

Modifier une relation

Supprimer une relation

Appliquer des règles d’intégrité référentielle

Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle

Appliquer l’intégrité référentielle

Appliquer l’intégrité référentielle en cascade

Imprimer les relations

Cas pratique

Définir des relations un à plusieurs

Définir des relations plusieurs à plusieurs

Définir des relations un à un

Quelques opérations annexes

Extraire des données

Comprendre le rôle des requêtes

Les requêtes de sélection

Quelques rudiments de SQL

Travailler en mode Création

Créer une requête triée

Créer une requête sur plusieurs tables

Créer une requête utilisant des critères

Créer une requête utilisant des opérations

Définir des formats dans une requête

Utiliser les jointures d’une requête

Utiliser l’Assistant Requête

Créer une requête simple avec l’Assistant

Créer une requête sur les doublons

Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables

Créer des requêtes action

Créer une requête action de type création de table

Créer une requête action de type ajout

Créer une requête action de type suppression

Créer une requête action de type mise à jour

Ajouter des paramètres dans les requêtes

Cas pratique

Créer des requêtes de sélection en mode SQL

Créer des requêtes en mode Création

Créer une requête action

Utiliser un paramètre dans la requête

Créer une liste de choix avec requête

Améliorer la saisie

Comprendre le rôle des formulaires

Le modèle conceptuel des objets des formulaires

Créer des formulaires simples

Utiliser l’Assistant

Créer un formulaire sans l’Assistant

Manipuler des données dans un formulaire

Modifier les objets du formulaire en mode Création

Créer des formulaires imbriqués

Créer un formulaire et un sous-formulaire simultanément à l’aide de l’Assistant

Créer un sous-formulaire dans un formulaire existant

Cas pratique

Réaliser un carnet d’adresses avec l’Assistant Formulaire

Modifier des objets du formulaire

Réaliser le formulaire de saisie d’une facture

Insérer un calcul dans un formulaire

Restituer les données

Créer des états simples

Utiliser les Assistants

Créer un état sans l’Assistant

Visualiser les données de l’état

Modifier un état en mode Création

Créer des états avancés

Cas pratique

Réaliser un état du carnet d’adresses avec l’Assistant

Réaliser l’état des factures

Automatiser les traitements

Créer une macrocommande

Modifier une macro

Exécuter une macro

Utiliser une macro

Créer des modules en Visual Basic

Créer des graphiques

Créer des tableaux croisés dynamiques

Consulter les données dans un navigateur Internet

Démarrer automatiquement l’application

Cas pratique

Créer une macro affichant un message de bienvenue

Créer une macro exécutant plusieurs actions

Utiliser une macro lancée par un événement dans un formulaire

Utiliser une macro dans un bouton de commande

Glossaire

Index