Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est nécessaire de pouvoir visualiser aisément les modifications que chaque intervenant a faites sur ledit document.
Ouvrez un document. Notre exemple portera sur le document Free jazz.docx, disponible sur le site de Micro Application.
- Dans l’onglet Révision, groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.
- Faites toutes sortes de modifications dans le document (ajouts, suppressions, etc.).
- Insérez un commentaire : placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter ce commentaire et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire de l'onglet Révision, groupe Commentaires.
Au fur et à mesure, vous constatez que vos corrections sont « marquées ».
Marquage
Le type de marquage est à régler dans les options proposées via la boîte de dialogue Options de suivi des modifications, accessible en cliquant sur la flèche située sur le bouton Modifier les options de suivi. Vous pouvez également choisir d'afficher les révisions dans des bulles ou dans un volet, via les boutons Bulles et Volet Vérifications situés dans le groupe Suivi. Le volet est nécessaire en affichage Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.
La liste déroulante Afficher pour la révision du groupe Suivi permet d'afficher le document en mode Original ou Final avec ou sans les marques. Attention cependant, il ne s'agit que d'un affichage. Vous pouvez également choisir de n'afficher que les corrections de certaines personnes : cliquez sur la liste déroulante Afficher les marques, pointez sur Relecteurs et décochez les noms des relecteurs dont vous ne souhaitez pas voir les corrections.
Pour supprimer définitivement les marques, il faut accepter ou refuser les modifications :
- Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons Suivant ou Précédent, situés sous l'onglet Révision, groupe Modifications.
- Cliquez sur les boutons Accepter ou Refuser du groupe Modifications. Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications à la fois en sélectionnant les
options correspondantes de la liste déroulante liée à ces deux boutons. Au fur et à mesure que les corrections sont acceptées ou refusées, le marquage est effacé.
ESPACE VENTES PRIVÉES
Extrait de l'ouvrage
