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L'ASTUCE : Word 2010 : Notes de bas de page et de fin
Catégorie : Bureautique

Vous utiliserez la fonction des notes de bas de page et de fin de document pour insérer des renvois à des notes. Une note de bas de page s'affichera en bas de la page où se trouve l'appel de note, alors que les notes de fin de document se retrouveront toutes groupées sur la dernière page de la section ou du document.

Insertion de notes


  1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez mettre la référence de note.

  2. Sous l'onglet Références, groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin, selon l'organisation que vous préférez.

  3. Un appel de note est automatiquement inséré, et le point d'insertion se déplace en bas de page : saisissez la note.


  4. Une fois la note saisie, appuyez sur les touches [Maj]+[F5] pour retourner à l'endroit où vous vous étiez arrêté.


    Si vous passez le curseur sur un appel de note, le pointeur prend l'aspect d'un petit mémo et le contenu de la note apparaît dans une info-bulle.

    En cas d'insertion ou de suppression de notes dans le document, la numérotation se mettra automatiquement à jour.

Modification du format


  1. Pour modifier le format par défaut des notes, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue situé en bas à droite du groupe Notes de bas de page.

  2. Emplacement des notes : les notes de bas de page peuvent être positionnées en fin de texte, les notes de fin peuvent être positionnées en fin de section.
    Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin, et inversement.

    Format de nombre : ce sont par défaut des numéros.Vous pouvez choisir autre chose, un astérisque par exemple.
    La numérotation peut aussi recommencer à chaque page ou chaque section.

  3. Cliquez sur le bouton Appliquer.


Modification et suppression de notes


  • En mode Page, accédez directement aux notes en déplaçant votre curseur dans le texte de la note.
  • En mode Brouillon, double-cliquez sur la référence de la note pour accéder à la note elle-même, ou utilisez le bouton Afficher les notes.
  • Pour effacer une note de bas de page ou de fin de document, supprimez simplement l'appel de note dans le texte.


Extrait de l'ouvrage
Microsoft® Word 2010
de Marina Nicole MATHIAS

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