Vous n'avez jamais osé vous attaquer aux tableaux croisés dynamiques (TCD pour les intimes) ? Eh bien nous allons voir  qu'il est possible de créer un tableau croisé en quelques clics de souris. Nous ne prétendons pas ici faire un cours complet sur les TCD qui renferment bien d'autres secrets, mais nous souhaitons simplement vous démontrer qu'un TCD  n'est pas une notion barbare réservée aux experts d'Excel.

Un TCD est un tableau de synthèse en trois dimensions basé sur des données classiques bidimensionnelles. Il est important que le tableau d'origine soit correctement conçu, c'est-à-dire :

• aucune colonne ou ligne entièrement vierge,
• pas de cellule fusionnées,
• entêtes de colonnes (nom des champs) sur une seule ligne.

Vous allez donc ouvrir un classeur Excel contenant un tableau à synthétiser :

• Sélectionnez une cellule quelconque à l'intérieur de votre tableau.
• Dans le menu Données, sélectionnez la commande Rapport de tableau croisé dynamique qui va permettre de lancer l'assistant TCD ; cet assistant se compose de 3 étapes, vous cliquerez sur le bouton Suivant pour passer d'une étape à l'autre :
  • 1ère étape : gardez les options par défaut, à savoir Liste ou base de données Excel et Tableau croisé dynamique.
  • 2ème étape : Vérifiez que la plage de cellules donnée par Excel correspond bien à votre tableau (si celui-ci est fait dans les règles de l'art, la plage de cellules doit être correcte).
  • 3ème étape : 3ème étape : gardez cochée l'option Nouvelle feuille.
    Vous avez maintenant accès à deux manières de créer votre tableau pour un résultat identique : soit vous cliquez sur le bouton Terminer et vous élaborerez votre TCD directement dans votre feuille Excel, soit vous cliquez sur le bouton Disposition qui ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous élaborerez votre TCD.
• Quelle que soit la façon de faire que vous aurez choisie, la structure de votre TCD apparaît à l'écran (dans une fenêtre ou directement dans la feuille), elle est constituée de 4 zones :
  • Page : crée une liste déroulante au-dessus du tableau dont le fonctionnement s’apparente à celui d’un filtre.
  • Ligne : affiche les données verticalement dans le tableau.
  • Colonne : affiche les données horizontalement.
  • Données : zone dans laquelle les données sont analysées.
• Faites glisser les différents champs dans ces différentes zones. Les champs devant figurer en tant qu'entêtes de colonne seront glissés dans la zone Colonne, ceux devant figurer en entêtes de ligne seront glissés dans la zone Ligne, et les champs contenant les données à analyser seront glissés dans la zone de données, c'est dans cette zone que se feront les calculs.

• Si vous avez opté pour le bouton Disposition, vous cliquerez sur le bouton OK lorsque vous aurez terminé ; si vous avez choisi de créer votre TCD directement dans la feuille, vous verrez votre TCD se construire au fur et à mesure.

Votre premier tableau croisé dynamique est maintenant fait !

Vous avez compris la notion de "croisé" mais peut être pas celle de "dynamique". Le tableau est dynamique parce que vous pouvez à tout instant modifier sa structure afin d'avoir une analyse différente des données, par exemple :

• Vous pouvez déplacer les champs en les faisant glisser dans chacune des autres zones afin d'obtenir une présentation différente : un champ glissé dans la zone Page par exemple sera pourvu d'une liste déroulante permettant de sélectionner une seule donnée à la fois.
  
• Les listes déroulantes des entêtes de ligne ou de colonne permettent de sélectionner les données à afficher.
• Si les données du tableau source ont été modifiées, un clic sur le bouton Actualiser les données de la barre d'outils Tableau croisé dynamique permettra de mettre à jour le TCD.

Maintenant que vous avez fait votre premières armes en matière de TCD, il vous reste à vous plonger dans les méandres de cette fonction afin d'y découvrir tous les trésors qu'elle contient !