Création de la liste :

1. Si votre liste existe déjà, sélectionnez une cellule de la liste.
   Si elle n'existe pas encore, saisissez simplement les entêtes de colonnes, et sélectionnez-les
2. Dans le menu Données, pointez sur Liste, puis cliquez sur la commande Créer une liste.
3. Vérifiez que la sélection correspond bien à votre liste, et décochez éventuellement l'option Ma liste comporte des entêtes si ce n'est pas le cas, puis cliquez sur OK.

Votre liste est créée :

• Elle est délimitée par une bordure bleue.
• La barre d'outils Liste est affichée ; elle s'affichera à chaque fois qu'une cellule de la liste sera sélectionnée.
• Le filtre automatique est activé par défaut.
• Une ligne d'insertion (la dernière qui contient un *) permet d'ajouter automatiquement des données à la liste et ainsi de l'étendre.

Saisie, sélection, ajout, suppression dans la liste :

• Pour ajouter des données dans la liste, saisissez-les dans la ligne d'insertion, une nouvelle ligne d'insertion se crée au fur et à mesure et la bordure bleue est automatiquement repoussée.
• Pour sélectionner une ligne de la liste, positionnez le curseur au début d'une ligne jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche, puis cliquez ; le principe est le même pour une colonne. Vous pouvez ensuite utiliser la souris pour déplacer la ligne ou la colonne.
• Pour supprimer une ligne ou une colonne, positionnez le curseur sur une cellule de cette ligne ou de cette colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris, pointez sur Supprimer, puis choisissez Ligne ou Colonne. Cette action ne supprimera les données qu'à l'intérieur de la liste.
• Pour insérer une ligne ou une colonne,  positionnez le curseur sur une cellule de cette ligne ou de cette colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris, pointez sur Insérer, puis choisissez Ligne ou Colonne. Cette action ajoutera des lignes ou des colonnes sans décaler le reste de la feuille.

Ajout de calculs dans la liste :

Pour ajouter une ligne de calcul, assurez-vous que le curseur se trouve dans la liste, puis cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la ligne Total de la barre d'outils Liste : la ligne s'insère automatiquement ainsi que le total sous la dernière colonne.

Sous chaque colonne, vous avez accès à une liste déroulante proposant un choix de fonctions telles que somme, moyenne, max, min, etc.

Divers

• Pour créer un graphique lié à votre liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Assistant graphique de la barre d'outils Liste.
• Pour imprimer votre liste, inutile de définir une zone d'impression : il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer la liste de la barre d'outils Liste.
• Pour redimensionner la liste, sélectionnez la commande du même nom dans la liste déroulante Liste de la barre d'outils Liste.
• Enfin, si vous souhaitez désactiver la liste et retransformer votre liste en plage de cellules normale, sélectionnez la commande Convertir en plage dans la liste déroulante Liste de la barre d'outils Liste.