Trucs et Astuces

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L'astuce : Créer une présentation à emporter

Vous avez créé une présentation PowerPoint contenant un certain nombre d'objets (sons, images, vidéo, sous-présentations, feuilles Excel, etc.), et vous devez emmener avec vous cette présentation afin de la visualiser depuis un autre poste. Afin de ne rien oublier, le mieux est d'utiliser la fonction de création de package. Cette fonction va vous permettre de rassembler en un seul endroit (un CD-ROM par défaut) tous les fichiers nécessaires à la présentation ainsi que la Visionneuse PowerPoint au cas où PowerPoint ne serait pas installé sur le poste en question.

Notez que vous n'êtes pas obligé de créer un CD-ROM, vous pourrez en effet choisir un emplacement réseau par exemple, une clé USB, etc.

Si vous optez pour le CD-ROM, vous devez être équipé de Windows XP et bien entendu d'un graveur de CD. Commencez par placer un CD vierge dans votre graveur.
Si vous utilisez une autre version de Windows, vous créerez votre package dans un dossier que vous pourrez ensuite graver par votre logiciel habituel.

Ouvrez la présentation pour laquelle vous souhaitez créer un package.
Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Package pour CD-ROM afin d'afficher la boîte de dialogue du même nom.
- Tous les objets liés seront automatiquement inclus dans le package, mais vous pouvez éventuellement ajouter d'autres fichiers ; dans ce cas, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et sélectionnez les fichiers à ajouter.
- Cliquez éventuellement sur le bouton Options afin de :
  - supprimer la visionneuse inclue par défaut si PowerPoint se trouve sur le poste depuis lequel vous visionnerez la présentation,
  - de ne pas inclure les fichiers liés (non recommandé),
  - incorporer les polices TrueType : il est recommandé de cocher cette option si vous avez utilisé des polices qui ne sont pas très courantes, mais attention si ces polices sont protégées par un copyright, vous ne pourrez pas les inclure.
  - de protéger éventuellement vos fichiers à la modification par un mot de passe.
- Nommez le CD-ROM (le nom par défaut est CDPrésentation)
- Quand tout est prêt :
  - Cliquez sur le bouton Copier sur un CD-ROM
    
    ou
  - Si vous préférez créer le package sur un autre support, cliquez sur le bouton Copier dans un dossier, choisissez l'emplacement du dossier et donnez lui un nom, puis cliquer sur OK.
- Cliquez sur le bouton Fermer : votre package est maintenant créé !
Si l'ordinateur sur lequel vous allez lire ce package est équipé de PowerPoint, il suffira de lancer la présentation par les moyens habituels. Si par contre, vous devez utiliser la visionneuse, il vous suffira de lancer le fichier Play.bat.