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L'astuce : Créer des diaporamas personnalisés

Selon votre auditoire, vous souhaitez visionner votre présentation partiellement , ou bien à l'intérieur d'un diaporama vous souhaitez créer une interactivité permettant d'accéder à des "sous-diaporamas" en fonction des choix de l'utilisateur qui visionne la présentation.

Ce "sous-diaporama" se nomme "diaporama personnalisé". Il est composé d'un groupe de diapositives choisies dans votre présentation, et présentées dans l'ordre que vous souhaitez.

Création d'un diaporama personnalisé

Pour créer un diaporama personnalisé, allez dans le menu Diaporama, et choisissez la commande Diaporamas personnalisés. Une fois la fenêtre Diaporamas personnalisés affichée, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau diaporama personnalisé :

Donnez un nom à votre diaporama, suffisamment explicite pour pouvoir vous y retrouver facilement, surtout si vous en créez plusieurs.
Dans la partie gauche de la fenêtre, sont listées toutes les diapositives de votre présentation : sélectionnez celles que vous souhaitez inclure dans ce diaporama personnalisé et cliquez sur le bouton Ajouter (vous pouvez également double-cliquer dessus pour les faire passer directement à droite).
NB : vous pouvez utiliser les touches Maj et/ou Ctrl pour sélectionner plusieurs diapos en même temps.
Une fois que vos diapositives sont ajoutées, vous pouvez visualiser la liste dans la partie droite de la fenêtre ; à l'aide des flèches vous pouvez modifier leur ordre d'apparition ; pour en supprimer, il suffit de sélectionner la ou les diapo(s) et de cliquer sur le bouton Supprimer.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Fermer.

Utilisation d'un diaporama personnalisé

Pour visualiser uniquement ce diaporama :
- Dans le menu Diaporama, sélectionnez la commande Paramètres du diaporama.
- Dans la rubrique Diapositives, sélectionnez l'option Diaporama personnalisé et sélectionnez votre diaporama dans la liste déroulante.
- Fermez la fenêtre en cliquant sur OK.
- Lancez le diaporama par les moyens habituels : seul votre diaporama personnalisé sera visualisé.
Pour insérer un lien vers un diaporama personnalisé :
- Sélectionnez l'élément (texte, image...) sur lequel insérer le lien hypertexte.
- Cliquez avec le bouton droit et, dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Lien hypertexte.
- Cliquez à gauche sur l'option Emplacement dans ce document.
- Dans la liste des diapos, tout en bas, sont affichés les diaporamas personnalisés contenus dans votre présentation : sélectionnez celui que vous souhaitez.
- Important : l'option Afficher et revenir va permettre de revenir à la diapo depuis laquelle on a lancé le diaporama personnalisé, lorsque celui-ci aura été visualisé entièrement. Cette option est très intéressante dans le cadre d'une présentation interactive. N'oubliez donc pas de la cocher.
- Insérer éventuellement une info-bulle en cliquant sur le bouton du même nom, puis fermez la fenêtre en cliquant sur OK.
- Quand le diaporama sera lancé, il suffira de cliquer sur le lien pour accéder au diaporama personnalisé.

Une astuce supplémentaire : si vous désirez pouvoir accéder à un ou plusieurs diaporamas personnalisés depuis n'importe quelle diapo de votre présentation, il suffit de mettre ce lien dans le masque

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