Nous allons vous expliquer ici comment créer des en-têtes (ou pieds de page) complexes différents en fonction de l'orientation des pages, et comment les réutiliser rapidement depuis n'importe quel document. Nous allons prendre un exemple précis et vous donner la marche à suivre en détails. Notre démonstration va donc porter sur un document dont les marges gauche et droite sont de 2,5 cm, et dans lequel nous allons créer un en-tête composé d'un tableau de trois colonnes avec un logo dans la première colonne, un titre dans la deuxième, et une pagination dans la troisième. Cet entête sera positionné à 1,25 cm du haut de la page (menu Fichier, Mise en page, Disposition).

Pour la première utilisation, nous vous conseillons de travailler sur un document terminé ou tout au moins avec une section en format paysage déjà créée.

Lorsque vous allez créer une section pour passer en format Paysage, afin de créer un tableau ou une illustration plus large, vous allez devoir modifier l'en-tête de façon qu'il se trouve au même endroit que les autres lorsque vous relierez le document. Cet en-tête devra donc être positionné à droite de la page en format Paysage (s'il s'agit d'un pied de page, il sera positionné à gauche).

1. Dans le menu Affichage, sélectionnez la commande En-tête et pied de page.
2. Créez votre en-tête dans la première section Portrait, puis relevez la taille de chaque colonne : pour cela, allez dans le menu Tableau, choisissez la commande Propriétés du tableau et cliquez sur l'onglet Colonne ; notez la taille, puis cliquez sur le bouton Colonne suivante, et ainsi de suite pour les trois colonnes. Dans notre exemple, nous relevons 4 cm, 11 cm et 1 cm ; cliquez ensuite sur l'onglet Ligne et donnez une hauteur de ligne fixe, 3 cm dans notre exemple.
   
3.  Positionnez le curseur dans la section qui est en format Paysage, en cliquant sur le bouton Afficher en-tête/pied de page suivant.
4. Désactivez l'option Lier au précédent au cliquant sur le bouton de la barre d'outils En-tête et pied de page.
5. Au cas où vous auriez déjà créé une autre section après en format Portrait, basculez dans cette section en cliquant sur le bouton Afficher en-tête/pied de page suivant et désactivez également l'option Lier au précédent, puis revenez sur la section en format Paysage.
6. Pour plus de commodité, réduisez le zoom pour avoir un aperçu général de la page (70 % par exemple).
7. Dans la marge droite, insérez une zone de texte suffisamment haute pour contenir le tableau d'en-tête, et à l'intérieur de cette zone de texte, créez un tableau d’une colonne et de trois lignes.
8. Vous allez maintenant modifier la taille des cellules de ce tableau pour le faire correspondre au tableau de la page en Portrait. Cliquez dans la première cellule, puis :
   • - Dans le menu Tableau, sélectionnez la commande Propriétés du tableau, cliquez sur l'onglet Colonne et entrez la valeur qui doit être égale à la hauteur du premier tableau, soit 3 cm dans notre exemple.
   • - Cliquez ensuite sur l'onglet Ligne et entrez la hauteur de la première ligne, qui doit être égale à la largeur de la première colonne du premier tableau, soit 4 cm, en précisant bien Hauteur de ligne fixe, puis cliquez sur le bouton Ligne suivante et entrez la hauteur de la deuxième ligne, qui doit être égale à la largeur de la deuxième colonne du premier tableau, soit 11 cm, et enfin faites de même pour la troisième ligne dont la hauteur doit être égale à la largeur de la troisième colonne du premier tableau, soit 1 cm, toujours dans notre exemple.
9. Faites ensuite tour à tour un couper/coller du contenu de la première colonne du premier tableau (format Portrait) vers la première ligne du deuxième tableau (format Paysage), de la deuxième colonne vers la deuxième ligne, et de la troisième colonne vers la troisième ligne. Vous pourriez également utiliser la technique du glisser/déposer.
   Notez qu'en ce qui concerne le logo, il est préférable de le faire pivoter avant de le déplacer : sélectionnez-le, puis dans la barre d'outils Dessin, allez dans le menu Dessiner, sélectionnez Rotation ou retournement, puis cliquez sur Faire pivoter à droite de 90°.
   
   
    
10. Supprimez le premier tableau en le sélectionnant puis en appuyant sur la touche Retour Arrière du clavier.
    NB : Il se peut que vous rencontriez quelques problèmes pour supprimer ce tableau, Word ayant du mal à gérer deux tableaux placés différemment dans un entête. Si tel est le cas, commencez par couper la zone de texte contenant le tableau à conserver, supprimez ensuite le premier tableau, et collez le tableau coupé.
11. Modifiez l'orientation du texte dans chaque cellule du tableau contenant du texte : sélectionnez le texte, puis cliquez une fois sur le bouton Modifier l'orientation du texte de la barre d'outils Tableaux et bordures.
12. Enfin, il ne vous reste plus qu'à réduire au minimum la zone de texte qui contient le tableau et à la positionner aux mêmes distances exactement que le tableau de l'en-tête en format Portrait. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, sélectionnez Format de la zone de texte, cliquez sur l'onglet Habillage, puis sur le bouton Avancé, et enfin sur l'onglet Positionnement de l'image :
    • Position absolue horizontale : la valeur à entrer est égale à la largeur de la feuille, soit 29,7 cm, moins la valeur de la marge du haut (1,25 cm dans notre exemple), moins la largeur du tableau (soit 3 cm dans notre exemple), ce qui fait : 29,7 - 1,25 - 3 = 25,45 cm à droite de la page (c'est-à-dire depuis le bord gauche).
    • Position absolue verticale : la valeur à entrer est égale à la valeur de la marge de gauche des pages en portrait, soit 2,5 cm au dessous de la page, dans notre exemple.
      

Comme vous pouvez le constater, ces manipulations ne sont pas si simples et sont assez longues. Donc, si vous créez régulièrement des documents de ce type, vous n'aimerez pas recommencer toutes ces manipulations à chaque fois. Aussi, nous vous conseillons de garder ces formats dans des insertions automatiques afin de les réutiliser facilement.

Conserver ces mises en page afin de les réutiliser

Rappelons que le saut de section contient la mise en page qui le précède, en particulier les marges, l'orientation du papier, les en-têtes et pieds de page, et en détail tout ce qui se trouve dans la boîte de dialogue Mise en page, accessible par le menu Fichier/Mise en page. Ce sont donc ces sauts de section qu'il va falloir conserver. Et la meilleure solution est sans doute d'en faire des insertions automatiques :

1. Une fois votre mise en page terminée, passez en mode d'affichage Normal.
2. Sélectionnez le saut de section qui suit la partie mise en page.
3. Appuyez sur les touches Alt+F3 et saisissez un nom : paysage par exemple.
   
4. Recommencez pour toutes les mises en page que vous utilisez : si vous créez une insertion automatique pour une orientation Paysage, le minimum est d'en faire une autre pour une orientation Portrait.
5. Pour utilisez ces insertions automatiques de formats de section : positionnez le point d'insertion après le texte à mettre en page, puis dans le menu Insertion, choisissez la commande Insertion automatique et sélectionnez l'insertion de mise en page
   

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