Voici enfin la méthode infaillible pour ne
pas rater sa numérotation hiérarchique !
Beaucoup d'utilisateurs rencontrent des
problèmes avec cette fonctionnalité... Voici donc en détail la
marche à suivre. Aucune numérotation hiérarchique, basée sur
vos styles de Titre, ne devrait vous résister :
Nous partons du principe que tous vos styles de titre ont été
personnalisés et qu'il ne reste plus qu'à régler le problème de
la numérotation. Sachez tout d'abord qu'il est possible, mais
pas indispensable, de passer par la personnalisation des styles
de titre, et que si vous passez par ce chemin, le mieux est de
rester dans le style du Titre 1 : il est inutile, voire
préjudiciable de retourner sur les autres styles de titre.Dans le menu
Format, sélectionnez
la commandes Puces et numéros, ou bien dans la
fenêtre Modifier le style du style Titre 1, cliquez
sur la liste déroulante Format, et choisissez Numérotation.
Cliquez ensuite sur le bouton Hiérarchisation et
sélectionnez le type de numéros qui se rapproche le plus de ce
que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Personnaliser.
Nous allons maintenant examiner de près la boîte de dialogue
Personnaliser la liste numérotée du plan :
-
Cliquez sur le bouton Plus pour étendre la boîte de
dialogue.
-
Commencez par sélectionner le niveau 1 dans la zone Niveau.
-
Choisissez un format de numérotation dans la liste déroulante
Numérotation: chiffres arabes, chiffres romains, lettres, etc.
-
Dans la zone Format de la numérotation, vous
pouvez saisir un texte qui précédera la numérotation : ce peut
être un mot comme Chapitre, Partie, Article, etc., ce peut être
un tiret, etc. ; vous pouvez également ajouter un texte qui
suivra la numérotation (un point, un tiret,...)

-
Cliquez sur le bouton Police si vous souhaitez formatez
la police de numérotation différemment du style du niveau. En
effet le format de la police de numérotation peut être dissociée
de celle de la police du titre par lui-même ; Rien ne vous
empêche de choisir une autre police de caractères, une taille
plus ou moins grande, une autre couleur, une autre graisse, etc.
- Choisissez la position des numéros : si vous souhaitez
que tous vos numéros de titres soient alignés sur la marge
de gauche, sélectionnez 0 pour l'alignement
- Choisissez la position du texte : prévoyez bien les espaces et
les retraits nécessaires :
- Espace de tabulation après : il s'agit en fait de
l'emplacement du taquet de tabulation sur lequel débutera le
texte du titre par lui-même
- Le retrait : il s'agit de la valeur de l'espace entre la marge de gauche et le début du titre
par lui-même. Cette dernière valeur sera répertoriée dans le
style de paragraphe du titre pour le retrait de première
ligne. Cette valeur devrait logiquement être identique à
celle de l'espace de tabulation de façon à ce qu'une
éventuelle seconde ligne s'aligne bien sous le début du
texte.
- Et enfin, très important : sélectionnez le Style Titre 1
dans la liste déroulante Style à appliquer à ce
niveau.
Une fois, la numérotation paramétrée pour le style
Titre 1,
sélectionnez le niveau 2 en haut de la boîte de dialogue, dans
la zone Niveau, et
recommencez comme pour le Titre 1, sans oublier de sélectionner
le style Titre 2 comme style à appliquer à ce niveau.
Recommencez ainsi pour tous vos niveaux.
Lorsque tous les niveaux sont paramétrés, vérifiez une dernière
fois que rien n'a été oublié, en sélectionnant chaque niveau à tour de rôle.
Vérifiez en particulier que les espaces sont bien corrects, et surtout que chaque
niveau correspond bien au bon style.
Une dernière chose : lorsque vous avez créé
une numérotation hiérarchique efficace, rien ne vous empêche
d'en créer d'autres, et de changer de type numérotation dans
votre document comme bon vous semble... Il suffit pour cela de
choisir la numérotation de votre choix dans la boîte de dialogue
Puces et Numéros accessible par le menu Format.
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