Savez-vous
que votre environnement de travail Office est modulable ? selon vos
besoins et votre façon de faire, vous n'utilisez peut-être pas les mêmes
outils que votre voisin. Nous allons donc voir aujourd'hui qu'il est
possible de personnaliser vos barres d'outils et vos menus Office en y ajoutant et
supprimant des commandes, en y modifiant les icônes, en créant de nouveaux
menus et de nouvelles barres d'outils. Nous verrons également comment rétablir
rapidement un menu pour le retrouver tel qu'il était au départ.
Afin de faire ces modifications, vous
allez commencer par sélectionner la commande Personnaliser du menu Outils ; vous pouvez également cliquer avec
le bouton droit sur une barre d'outils et sélectionner la commande Personnaliser.
La boîte de dialogue Personnalisation devra rester à l'écran durant toutes
vos manipulations.
Ajouter/supprimer des commandes dans les menus et des outils dans les barres
d'outils
Pour ajouter :
- Cliquez sur l'onglet Commandes de la boîte de dialogue
Personnalisation.
- Dans la colonne
catégories, sélectionnez la catégorie souhaitée.
- Dans la colonne
Commandes, cliquez sur la commande à ajouter et faites-la glisser
dans le menu ou sur la barre d'outils de votre choix, à l'emplacement de
souhaité.
Pour supprimer une commande, il suffit de
faire glisser la commande hors du menu ou le bouton hors de la barre
d'outils.
Si vous souhaitez ajouter un trait de séparation entre les commandes d'un
menu, sélectionnez la commande au-dessus de laquelle vous voulez insérer le
trait, cliquez avec la bouton droit, puis cliquez sur la commande Nouveau
groupe. Utilisez la même procédure pour au contraire supprimer un trait
de séparation.
Lorsque tout est fini,
cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue
Personnalisation.
Créer/Modifier les icônes des barres d'outils
Lorsque vous
personnalisez une barre d'outils en y ajoutant une commande, celle-ci
n'étant pas forcément associée à une icône, nous allons voir qu'il est
possible de créer ses propres icônes de bouton. Il y a
plusieurs façons d'afficher une commande sur une barre d'outils : texte,
icône ou les deux. La boîte de dialogue Personnalisation étant
ouverte, cliquez avec le bouton droit sur la commande, et
choisissez Par défaut, cette option permet d'afficher l'icône
uniquement.
- Pour affecter à la commande une icône toute faite : cliquez
avec le bouton droit sur la commande, pointez sur Modifier l'image du bouton
et cliquez sur l'icône qui vous convient.
- Pour copier et coller une icône d'un bouton existant, cliquez avec
le bouton droit sur le bouton de la barre d'outils possédant cet icône,
et cliquez sur Copier l'image du bouton ; cliquez ensuite avec le
bouton droit sur la commande pour laquelle vous voulez affecter cette
image et cliquez sur Coller l'image du bouton.
- Pour dessiner votre propre icône : cliquez avec le bouton droit sur
la commande puis sur Editeur de
bouton : il ne vous reste plus qu'à accomplir votre oeuvre d'art !
Modification d'une icône : si vous sous-estimez vos talents
d'artistes, vous pouvez attribuer
une icône prédéfinie à la commande puis personnaliser cette icône via l'éditeur de bouton.
Lorsque tout est fini,
cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue
Personnalisation.
Créer un nouveau menu
- La boîte de dialogue Personnalisation étant ouverte, cliquez sur l'onglet
Commandes.
- Dans la colonne
catégories, sélectionnez Nouveau menu.
- Dans la colonne Commandes,
cliquez sur la commande Nouveau Menu et faites-le glisser à l'emplacement de
votre choix ; ce peut être sur la barre des menus, ce peut être à
l'intérieur d'un menu existant en tant que sous-menu, ce peut être également
sur une barre d'outils.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau menu
et donnez-lui un nom dans la zone Nom.
NB : Vous savez que les menus sont accessibles via la touche Alt+la lettre
soulignée du menu. Pour obtenir cette lettre soulignée, placez le signe &
avant la lettre. Exemple : le nom "Style&Graph" s'affichera "StyleGraph"
et la commande Alt+G ouvrira ce menu.
- Vous allez maintenant sélectionner
la catégorie de votre choix et faire glisser les commandes souhaitées à
l'intérieur de ce nouveau menu.
- Lorsque tout est fini, cliquez sur le
bouton Fermer de la boîte de dialogue Personnalisation.
Créer une nouvelle barre d'outils
- La boîte de dialogue Personnalisation étant ouverte, cliquez sur
l'onglet Barre d'outils.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle.
- Dans la boîte
de dialogue Nouvelle barre d'outils, donnez-lui un nom ; dans Word, vous
choisirez le modèle auquel cette barre sera affectée (seuls les modèles
actifs sont affichés).
- Cliquez sur l'onglet Commandes.
- Vous allez
maintenant sélectionner la catégorie de votre choix et faire glisser les
commandes souhaitées sur cette nouvelle barre.
- Lorsque tout est fini,
cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue
Personnalisation.
Rétablir rapidement un menu tel qu'il l'était au départ
Il se peut qu'à la suite d'une mauvaise manipulation, une commande manque
à un menu ; il peut arriver également qu'après avoir voulu modifier tous les
menus, on souhaite revenir aux menus d'origine. Voici la méthode rapide pour
récupérer les menus et les barres d'outils tels qu'ils étaient :
Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisation puis :
- Pour réinitialiser un menu : cliquez avec le bouton droit sur le
menu et choisissez la commande Réinitialiser.
- Pour réinitialiser tous les menus : cliquez sur l'onglet Barres
d'outils, sélectionnez Barre de menus et cliquez sur le
bouton Réinitialiser.
- Pour réinitialiser une barre d'outils : cliquez sur l'onglet
Barres d'outils, sélectionnez la barre d'outils souhaitée et cliquez
sur le bouton Réinitialiser.
Réorganiser les commandes
Nous avons vu jusqu'à présent que le clic droit est une solution
pratique à la personnalisation des menus et des barres d'outils. Pourtant,
vous pouvez, si vous le préférez, vous pouvez vous passer des menus
contextuels : dans la boîte de dialogue Personnalisation, onglet
Commandes, cliquez sur
le bouton Réorganiser les commandes. Choisissez le menu ou la barre
d'outils à réorganiser et retrouvez toutes les commandes qui ont été
décrites plus haut.
Déplacer rapidement un menu ou un bouton de barre d'outils
Vous avez pu compris, comme nous l'avons précisé au début de cet article,
que pour personnaliser les menus et barres d'outils, il faut toujours commencer par afficher la boîte de dialogue
Personnalisation. Il existe néanmoins un moyen très commode pour déplacer
rapidement un menu ou un bouton de barre d'outils : Appuyez sur la touche Alt et déplacez l'élément tout en gardant la touche Alt enfoncée.
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