Astuce Comment faire bonne impression ? - Office XP - 2003 - 2007

Catégorie : Office XP - 2003 - 2007

C'est bien beau de créer tous ces documents évolués, mais n'oublions pas que généralement, leur finalité c'est d'être imprimés...
Attardons-nous sur les fonctionalités d'impression de Word :

Lorsque l'on travaille sur un document on souhaite régulièrement l'imprimer par exemple pour corriger les fautes d'orthographe tranquillement, un crayon à la main.
Malheureusement ces impressions à répétitions ont tendance à consommer énormément de papier, il existe pourtant un moyen de diminuer le nombre de feuilles nécessaire à l'impression de votre document :
Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille
. Rassurez-vous, Word n'imprime pas sur la tranche des pages :-)
Il diminue juste la taille des caractères pour permettre l'impression par exemple de 2 pages sur une seule feuille A4.

Il vous suffit de cliquer sur l'intitulé "Imprimer" du menu fichier, puis dans la boîte de dialogue de sélectionner le nombre de pages que vous souhaitez réunir dans le menu déroulant "Pages par feuille"

Simple, mais il fallait y penser !

Autre problème gênant : parfois il ne vous reste qu'une seule ligne s'affichant en haut de votre dernière page.
C'est frustrant, car outre la page gachée, ce n'est pas très esthétique.
Là encore, Microsoft vous réserve une petite option cachée fort sympathique : L'ajustement du texte.
Affichez l'aperçu avant impression de votre document via le menu "Fichier", "Aperçu avant impression".
Cliquez alors sur l'icône suivant :

Word tente alors d'ajuster votre texte pour optimiser au mieux la répartition des paragraphes sur vos pages.
Parfois la mise en page de votre document est trop précise ou le paragraphe trop long pour être ajusté, alors ça ne fonctionne pas à tous les coups, mais ça vaut toujours le coup d'essayer !

Encore un souci courant : selon le type de votre imprimante, lors de l'impression d'un document, Word demande à votre imprimante de sortir la première page puis les suivantes, qui se déposent alors sur les premières.
Bilan : vous obtenez un joli tas de feuilles la dernière étant sur le dessus du paquet.
Lorsqu'il s'agit d'un document de 50 pages, c'est une bonne scéance de remise en ordre qui s'impose... rageant lorsqu'on sait que l'informatique est justement censée vous faire gagner du temps.

Une fois encore, la solution existe, elle est cachée dans les options de Word.
Pour inverser le sens d'impression, Cliquez sur "Fichier" puis "Imprimer".
Cliquez alors sur le bouton "Options" en bas à gauche de la fenêtre.

Une nouvelle fenête s'ouvre :

Cochez alors la case "Ordre inverse"
Désormais, la dernière page de votre document sortira en premier, puis l'avant-dernière, et ainsi de suite jusqu'à la première, qui se déposera finalement sur le dessus de la pile... tout sera alors en bon ordre, prêt à être éventuellement relié.

Micro Application