Astuce Un modèle au top ! - Office XP - 2003 - 2007

Catégorie : Office XP - 2003 - 2007

Vous savez désormais faire beaucoup de choses sous Word, il est temps de rendre votre travail permanent.
En effet, ne trouvez vous pas désagréable qu'à chaque lancement, le logiciel vous propose désespérément du Times News Roman 12 comme police par défaut ?
N'en avez-vous pas assez de devoir définir à chaque fois vos styles préférés lorsque vous travaillez sur des documents relativement semblables ?

Il est temps d'agir ! Cette semaine nous allons nous intéresser à un mystérieux fichier : Normal.dot

Ce fichier se trouve généralement dans le dossier suivant (sous windows 2000 ou XP) :
C:\Documents and Settings\votre_nom_d'utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles

Ouvrez donc ce document depuis Word.
NB : Il se peut que le dossier "Application Data" n'apparaisse pas dans la liste, pourtant il existe bien (mais il est caché).
Pour y accéder, lorsque vous êtes dans le dossier "votre_nom_d'utilisateur" tapez "Application data" (sans les guillemets) et cliquez sur le bouton ouvrir. Il ne vous restera plus qu'a cliquer sur "Microsoft", puis "Modèles" et enfin double cliquer sur le fichier "Normal.dot".

Rien d'extraordinaire, un document vide apparaît.
Mais ce document est très spécial, c'est celui que Word ouvre automatiquement lorsque vous lancez le logiciel.

Vous pouvez donc modifier tout ce qui vous parait nécessaire :
99% de vos documents commencent par vos coordonnées ? le logo de votre association ?
Tapez ces coordonnées en haut de la page, insérez le logo.
Profitez-en pour changer la police, mettez donc par exemple de l'Arial 10.

Une fois vos modifications terminées, enregistrer le document. Vérifiez bien qu'il porte l'extension ".dot"

Fermez et relancez Word, Tada... votre page par défaut est bien celle que nous venons de créer. Pratique non ?

.doT... non je ne me suis pas trompé ! Un fichier comportant l'extension .dot est un modèle, c'est donc un document qui sert de base à l'élaboration d'un autre...

Je suis sur que vous avez déjà vu cette fenêtre quelque part... bien sûr ! Il suffit de faire "Fichier", "Nouveau document" pour la voir apparaître.
Vous pouvez vous aussi créer d'autres modèles servant par exemple pour la création de vos courriers, rapports, ...
Voici comment faire :
Créez un nouveau document de manière à faire apparaître la boîte de dialogue évoquée juste au dessus. Sélectionnez "Document vide", mais avant de cliquer sur OK, sélectionnez le bouton radio "modèle" en bas à droite.

Modifier le document comme bon vous semble et enregistrez-le dans le dossier dans lequel se trouve le fichier normal.dot
Désormais, lorsque vous créerez de nouveaux documents vous aurez le choix entre "Document vide" ou le nouveau type que vous venez de créer.

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