Maintenant que vous savez créer un document joli, facile à lire, abordons un sujet trop souvent passé aux oubliettes :
les règles typographiques.
Derrière ce nom barbare se cache quelques règles pourtant simples concernant la présentation de documents.
Lès règles utilisées en imprimeries sont très nombreuses, aussi aborderons-nous seulement les plus courantes.
Espaces avant et après les signes de ponctuation
- Point et virgule sont suivis d'un espace.
- Point d'interrogation, point d'exclamation, point-virgule et deux-points sont suivis d'un espace et précédés d'un "espace insécable" (ctrl+maj+espace dans Word).
- Les guillemets ouvrants ou fermants sont, respectivement, précédés ou suivis d'un espace.
- Les parenthèses ou crochets ouvrants sont précédés d'un espace.
- Les parenthèses ou crochets fermants sont suivis d'un espace.
- Les apostrophes et traits d'union ne sont ni précédés ni suivis de espace.
- Le tiret est précédé et suivi d'un espace.
- Les points de suspension sont suivis d'un espace.
Les chiffres et les nombres
- premier, premiers, première, premières : 1er, 1ers, 1re, 1res
- deuxième, deuxièmes : 2e, 2es
- deuxième ou second : on emploie deuxième quand l'énumération peut aller au delà de deux et second quand l'énumération s'arrête à deux. ex. deuxième République, seconde mi-temps.
- primo, secundo, tertio : 1o, 2o, 3o
On compose en lettres :
- les nombres inférieurs à 10 : ce document comprend trois parties. Il y a quatre ans et deux mois, avait lieu...
- les nombre employés comme substantifs : entrer en sixième
- les fractions d'heures suivant les mots midi et minuit : midi vingt, minuit dix-sept
- certaines expressions : les années cinquante, la guerre de Cent ans
Les majuscules et minuscules
On compose avec une majuscule initiale :
- le mot qui commence une phrase ou une citation complète : Il demanda : "Comment allez-vous ?"
- les patronymes, les prénoms, les surnoms.
- les noms des peuples, les habitants des régions ou des agglomérations : les Anglais, les Bretons. Par contre le nom des langues commence par une minuscule : l'espagnol, le français, le russe, l'arabe, etc.
NB : On met l'accent sur les capitales (lorsque l'outil utilisé le permet !)
Les sigles et acronymes s'écrivent entièrement en majuscules (ex. EDF) sauf s'ils se prononcent facilement (ex. Assedic)
Les abréviations
- Une abréviation qui ne se compose que des premières lettres du mot se termine par un point : référence = réf.
- Une abréviation qui se termine par la dernière lettre du mot ne comporte pas ce point final : boulevard = bd
- L'abréviation des groupes de mots ne comporte pas de point final : s'il vous plaît : SVP ou svp
Il y a cependant des exceptions d'usage.
Voici quelques exemples d'abréviations courantes :
On abrège :
Monsieur, par M. (et non pas Mr)
après Jésus-Christ, par apr. J.-C. ou apr. J-C
confer, par cf. (exception d'usage)
figure, par fig.
nota bene, par NB
téléphone, par Tél. ou tél.
post-scriptum, par P-S
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