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L'ASTUCE : Devenez pro de la mise en page
Catégorie : Office XP - 2003 - 2007


Continuons notre série "rendre son texte plus lisible" en abordant maintenant la mise en page.

Lorsque l'on commence un document, on ne s'attarde que peu sur les marges, les en-têtes... et on a tendance à s'en occuper lorsque pour la première impression sur papier, on se rend compte que tel paragraphe pourrait tenir de justesse sur la page si ... on réduisait un peu les marges. Au passage on en profite pour réduire un peu la taille de la police utilisée pour le texte...
Le temps passe, nouvelle impression, nouveau problème de taille... on réduit encore un peu... au bout de quelques jours passés sur un rapport, les marges sont réduites à peau de chagrin, les pages font 100 lignes de texte dense, bref : le document est illisible !


Rassurez-vous ce n'est pas grave, nous sommes tous passés par là !

Là encore (comme pour les polices) il va falloir faire un peu de ménage.
Ne vous préoccupez jamais trop de la mise en page de votre document lors de la rédaction de celui-ci.
Gardez donc votre précieux temps pour plus tard, car généralement vos réglages "ça tient pile poil" vont être sévèrement remis en cause par la suite.

Pour une lettre comme pour un rapport, les règles sont simples :
- au moins 2 cm de marge de chaque côté.
- généralement la marge de gauche est majorée de 1 à 2 cm à gauche pour permettre :
        - la bonne tenue à la main d'une lettre sans que le pouce gauche qui tient la feuille ne cache le texte
        - la reliure d'un rapport (ou autre document du même type)

Pour les polices, nous avons vu la semaine dernière qu'il était essentiel de vous limitiez à deux différentes. Concernant la taille, nous vous recommandons de ne pas descendre en dessous de 10 pour le texte principal de votre document.
Pour les titres, généralement sauter de 2 en 2. (10-12-14-16) pour permettre une bonne distinction du changement d'importance.
Hormis votre titre principal, ne dépassez pas 16... C'est inutile et déjà bien assez lisible !

N'hésitez jamais à sauter une voire plusieurs lignes entre les paragraphes, points, ...
On ne rajoute jamais assez d'espacement dans un document !


C'est tout de suite beaucoup mieux !


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