Astuce Mais que fait la police ? - Office XP - 2003 - 2007

Catégorie : Office XP - 2003 - 2007

Ecrire un document dans Word est devenu un exercice très simple depuis les dernières versions. Microsoft a beaucoup simplifié la gestion des documents, la mise en page, le choix des polices... mais il n'en reste pas qu'il est parfois difficile de faire un document clair, agréable à lire.
La pléthore des fonctionnalités incite parfois à ajouter beaucoup d'images, de polices différentes...
Ce n'est pas parce qu'il sait tout faire, qu'il faut faire n'importe quoi avec.

Voici quelques règles pour rendre vos documents impeccables à coup sûr !

La base de tout document est le texte, c'est donc sur ce point que nous allons axer notre astuce.
Il est important que quelle que soit la longueur et la complexité du document, seulement 2 polices différentes devront être utilisées.
J'en entend déjà au fond qui râlent et qui se demandent comment ils vont faire si ils ne peuvent pas utiliser le Comic Sans MS, le Futura et le Times... c'est pourtant relativement simple, nous en reparlerons plus loin.

Pourquoi seulement 2 polices ?
Tout simplement parce que notre cerveau à déjà du mal à retenir la hiérarchie d'un document (ses niveaux de titre) alors si on rajoute une police différente pour chaque titre, il ne va pas s'en sortir.
Bien souvent, même si elles sont jolies à l'écran, les polices comme Comic Sans MS sont relativement difficiles à lire une fois le document imprimé.
Toutes les fioritures ralentissent inutilement la lecture de votre document.

Ce document vous parait-il lisible ?

Mais comment faire 5 niveaux de titres avec seulement 2 polices ?
2 polices, d'accord... mais il existe plusieurs manières de les personnaliser quelque peu ! On garde alors une cohérence totale entre les différents éléments, tout en apportant un peu de diversité.
Les polices ont la chance de pouvoir se voir appliquer différents styles.
Vous pensez au gras et à l'italique ? Bien sûr... encore que pour un document destiné uniquement à la lecture sur écran, l'italique est très souvent difficile à lire.
Mais Word vous propose via sa boîte de dialogue "Polices" du menu format bien d'autres options intéressantes.

Vous connaissez très probablement le premier onglet de cette boîte de dialogue, il vous permet de choisir la police, la couleur, ... mais vous êtes vous aventurés dans le second onglet ?

Les réglages d'espacement de caractères ainsi que le réglage d'échelle (écrasement ou étirement du texte) vous permettent de modifier l'apparence d'un titre en quelques secondes.

Voici le texte précédent, avec simplement des titres en Arial, espacement étendu de 4 pixels et échelle de 120% (le texte est légèrement écrasé). C'est quand même beaucoup plus lisible non ?

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